Як выдаліць табліцу ў Эксэля

  1. Рух у табліцы
  2. Выбар частак табліцы
  3. Даданне новых радкоў ці слупкоў
  4. Выдаленне радкоў ці слупкоў
  5. перасоўванне табліцы
  6. Сартаванне і фільтраванне табліцы
  7. Як стварыць разумную табліцу ў Excel
  8. Стылі і афармленне дадзеных у табліцы
  9. стварэнне табліц
  10. выдаленне табліц
  11. Выдаленне ў Excel

Быў прадстаўлены кароткі агляд функцыянальнасці табліц у Excel. У гэтым артыкуле я прывяду некалькі карысных указанняў але працы з табліцамі.

Рух у табліцы

Выбар вочак у табліцы працуе так жа, як і выбар вочак у межах дыяпазону. Розніца складаецца толькі ў выкарыстанні клавішы Tab. Націск Tab перамяшчае курсор у вочка справа, але калі вы дасягаеце апошняга слупка, націск Tab перамяшчае курсор у першую вочка наступнага радка.

Выбар частак табліцы

Пры перамяшчэнні паказальніка мышы над табліцай вы маглі заўважыць, што ён змяняе сваю форму. Форма паказальніка дапамагае вам выбіраць розныя часткі табліцы.

  • Выбар усяго слупка. Пры перамяшчэнні паказальніка мытпи ў верхнюю частку вочкі ў радку загалоўкаў ён змяняе свой выгляд на паказвальную ўніз стрэлку. Пстрыкніце кнопкай мышы для выбару дадзеных у Стоўбцах. Пстрыкніце другі раз, каб выбраць ўвесь слупок табліцы (уключаючы загаловак і выніковую радок). Вы таксама можаце націснуць Ctrl + Прабел (адзін ці два разы), каб выбраць слупок.
  • Выбар ўсёй радка. Калі вы перасоўвае паказальнік мышы ў левы бок вочкі ў першым слупку, ён змяняе свой выгляд на паказвальную направа стрэлку. Пстрыкніце, каб выбраць увесь радок табліцы. Вы таксама можаце націснуць Shift + Прабел, каб выбраць радок табліцы.
  • Выбар ўсёй табліцы. Перамесціце паказальнік мышы ў левую верхнюю частку левай верхняй вочкі. Калі паказальнік ператворыцца ў дыяганальную стрэлку, абярыце вобласць дадзеных у табліцы. Пстрыкніце другі раз, каб выбраць ўсю табліцу (уключаючы радок загалоўка і выніковую радок). Вы таксама можаце націснуць Ctrl + A (адзін ці два разы), каб выбраць ўсю табліцу.

Пстрычка правай кнопкай мышы на вочку ў табліцы адлюстроўвае некалькі каманд выбару ў кантэкстным меню.

Даданне новых радкоў ці слупкоў

Каб дадаць новы слупок ў правую частку табліцы, актывізуйце вочка ў Стоўбцах справа ад табліцы і пачніце ўвод дадзеных. Excel аўтаматычна пашырыць табліцу па гарызанталі. Аналагічна, калі вы ўводзіце дадзеныя ў радок ніжэй табліцы, Excel пашырае табліцу вертыкальна, каб яна ўключала новы радок. Выключэнне складае той выпадак, калі табліца змяшчае выніковую радок. Пры ўводзе дадзеных пад гэтым радком табліца не пашыраецца. Каб дадаць радкі або слупкі ў табліцу, пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце ў кантэкстным меню каманду Уставіць. Яна дазваляе адлюстраваць дадатковыя пункты меню.

Калі паказальнік ячэйкі знаходзіцца ў правай ніжняй вочку табліцы, націск клавішы Tab ўстаўляе новы радок унізе.

Яшчэ адзін спосаб падоўжыць табліцу складаецца ў тым, каб перацягнуць маркер змены памеру, які з'яўляецца ў правым ніжнім куце табліцы (але толькі калі ўся табліца абраная). Калі вы перасоўвае паказальнік мышы да маркер змены памеру, паказальнік ператвараецца ў дыяганальную лінію з двухбаковай стрэлкай. Пстрыкніце кнопкай мышы і перацягваць ўніз, каб дадаць некалькі новых радкоў у табліцу. Пстрыкніце і перацягваць направа, каб дадаць некалькі новых слупкоў.

Калі вы ўстаўляеце новы слупок, радок загалоўка ўтрымлівае агульнае апісанне накшталт Столбец1 або Столбец2. Як правіла, карыстальнікі аддаюць перавагу змяняць гэтыя імёны на больш значныя.

Выдаленне радкоў ці слупкоў

Для выдалення радка (або слупкі) ў табліцы вылучыце любую вочка радкі (або слупкі), якая будзе выдаленая. Калі вы хочаце выдаліць некалькі радкоў або Стоўбцаў, вылучыце іх усе. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце каманду Выдаліць Радкі табліцы (або Выдаліць Стоўбцы табліцы).

перасоўванне табліцы

Для перамяшчэння табліцы ў новае месца на тым жа лісце перамесціце паказальнік да любой з яе межаў. Калі паказальнік мышы ператворыцца ў крыжык з чатырма стрэлкамі, пстрыкніце і перацягнуць табліцу на новае месца. Для перамяшчэння табліцы на іншы ліст (у той жа кнізе ці ў іншай кнізе) выканайце наступныя дзеянні.

  1. Націсніце Alt + A двойчы, каб выбраць ўсю табліцу.
  2. Націсніце Ctrl + X, каб выразаць выдзеленыя вочка.
  3. Актывізуйце новы ліст і абярыце верхнюю левую вочка для табліцы.
  4. Націсніце Ctrl + V, каб ўставіць табліцу.

Сартаванне і фільтраванне табліцы

Радок загалоўка табліцы змяшчае стрэлку расчыняецца спісу, якая пры пстрычцы на ёй паказвае параметры сартавання і фільтрацыі (мал. 159.1). Пры фільтрацыі табліцы радкі, якія не адказваюць па тыднях па днях, часова хаваюцца і не ўлічваюцца ў выніковых формулах ў выніковай радку.

Інструмент «Фарматаваць як табліцу» - з'яўляецца новым і карысным сродкам для аўтаматычнага стварэння табліц у Excel. Ён паскарае выканання многіх задач і дазваляе прадухіліць некаторыя памылкі. Кардынальна адрозніваецца ад звычайных фарматаваных межамі дыяпазонаў вочак дзякуючы функцыянальным сродках, якія працуюць аўтаматычна або пад кіраваннем карыстальніка.

Як стварыць разумную табліцу ў Excel

Цяпер руцінную працу з табліцамі можна выканаць у аўтаматычным або паўаўтаматычным рэжыме. Каб пераканацца ў гэтым, пачнем са змены звычайнай табліцы на аўтаматычна фарматаваць і разгледзім усе яе ўласцівасці.

Формулы ў табліцы адрозніваюцца ад звычайных формул, але іх разгледзім на наступных уроках.

Стылі і афармленне дадзеных у табліцы

самы хуткі спосаб стварыць табліцу - гэта вылучыць дыяпазон і націснуць камбінацыю гарачых клавіш CTRL + T. У такі спосаб табліца атрымлівае стыль, прысвоены па змаўчанні (у галерэі стыляў ён называецца «сярэдні 2»). Яго можна змяніць на больш прыдатны для Вас стыль. Той, які вы часта карыстаецеся ў сваіх справаздачах.

Зменім стыль фарматавання табліцы, які прысвойваецца па змаўчанні:

  1. Расчыніце галерэю стыляў і пстрыкніце правай кнопкай на Вашу найбольш часта якім карыстаецца стылю.
  2. З які з'явіўся кантэкстнага меню абярыце опцыю: «Па змаўчанні»
Быў прадстаўлены кароткі агляд функцыянальнасці табліц у Excel

Цяпер вы ўмееце ўсталёўваць свой уласны стыль па змаўчанні. Карысць дадзенай функцыі асабліва адчувальная, калі прыходзіцца ствараць шмат табліц, якія павінны адпавядаць таму ці іншаму стылю.

Памер табліцы можна лёгка змяняць, выкарыстоўваючы маркер ў яе ніжнім правым куце.

Пашырце табліцу для новага слупка дадзеных. Для гэтага зрушыце маркер табліцы размешчаны ў ніжнім правым куце направа, так каб дадаўся яшчэ адзін слупок.

Для гэтага зрушыце маркер табліцы размешчаны ў ніжнім правым куце направа, так каб дадаўся яшчэ адзін слупок

Ссоўваючы маркер можна дадаваць і больш слупкоў. Усім ім будуць аўтаматычна прысвоены загалоўкі "Столбец1», «Столбец2» і г.д. Назва загалоўкам можна без праблем змяніць на жаданыя значэння, з дапамогай ўводу ў іх ячэйкі новага тэксту.

Гэтым жа маркерам можна дадаваць у табліцу новыя радкі, ссоўваючы яго ўніз. Кіруючы маркерам ў любым кірунку, мы кіруем колькасцю радкоў і слупкоў, якое павінна ўтрымліваць табліца. Нельга толькі ссоўваць маркер па дыяганалі, каб адначасова дадаваць / выдаляць радкі і слупкі.

Ліст Excel - гэта нарыхтоўка для стварэння табліц (адной або некалькіх). Спосабаў стварэння табліц некалькі, і табліцы, створаныя рознымі спосабамі , Забяспечваюць розныя магчымасці працы з дадзенымі. Пра гэта вы можаце даведацца з гэтага артыкула.

стварэнне табліц

Спачатку пагаворым аб стварэнні электроннай табліцы ў шырокім сэнсе. Што для гэтага трэба зрабіць:

  • на лісце Excel увядзіце назвы слупкоў, радкоў, значэння дадзеных, ўстаўце формулы або функцыі, калі гэтага патрабуе задача;
  • вылучыце ўвесь запоўнены дыяпазон;
  • уключыце ўсе межы.

З пункту гледжання распрацоўнікаў Excel, то, што вы стварылі, называецца дыяпазон вочак. З гэтым дыяпазонам вы можаце вырабляць розныя аперацыі: фарматаваць, сартаваць, фільтраваць (калі пакажаце радок загалоўкаў і ўключыце Фільтр на ўкладцы Дадзеныя) і да таго падобнае. Але пра ўсё пералічаным вы павінны паклапаціцца самі.

Каб стварыць табліцу, як яе разумеюць праграмісты Microsoft, можна выбраць два шляхі:

  • пераўтварыць у табліцу ўжо існуючы дыяпазон;
  • ўставіць табліцу сродкамі Excel.

Варыянт пераўтварэнні разгледзім на прыкладзе табліцы, якая паказана на малюнку вышэй. Прарабіце наступнае:

  • вылучыце вочка табліцы;
  • скарыстайцеся укладкай Устаўка і камандай Табліца;
  • ў дыялогавым акне праверце, што выдзелены патрэбны дыяпазон, і што ўсталяваны сцяжок на опцыі Табліца з загалоўкамі.


Той жа вынік, але з выбарам стылю можна было б атрымаць, калі пасля вылучэння дыяпазону ўжыць каманду Фарматаваць як табліцу, якая ёсць на ўкладцы Галоўная.


Той жа вынік, але з выбарам стылю можна было б атрымаць, калі пасля вылучэння дыяпазону ўжыць каманду Фарматаваць як табліцу, якая ёсць на ўкладцы Галоўная

Што можна заўважыць адразу? У атрыманай табліцы ўжо маюцца фільтры (у кожнага загалоўка з'явіўся значок выбару з спісу). З'явілася ўкладка Канструктар, каманды якой дазваляюць кіраваць табліцай. Іншыя адрозненні не так відавочныя. Выкажам здагадку, у пачатковым варыянце не было вынікаў пад калонкамі дадзеных. Цяпер на ўкладцы Канструктар вы можаце ўключыць радок вынікаў, што прывядзе да з'яўлення новага радка з кнопкамі выбару варыянту вынікаў.


Цяпер на ўкладцы Канструктар вы можаце ўключыць радок вынікаў, што прывядзе да з'яўлення новага радка з кнопкамі выбару варыянту вынікаў

Яшчэ адна перавага табліцы складаецца ў тым, што дзеянне фільтраў распаўсюджваецца толькі на яе радка, дадзеныя жа, якія могуць быць размешчаны ў гэтым жа слупку, але за межамі вобласці табліцы, пад дзеянне фільтра ня трапляюць. Гэтага немагчыма было б дамагчыся, калі б фільтр ўжываўся да таго, што ў пачатку артыкула было пазначана як дыяпазон. Для табліцы даступная такая магчымасць, як публікацыя ў SharePoint.


Для табліцы даступная такая магчымасць, як публікацыя ў SharePoint

Табліцу можна ствараць адразу, абмінаючы запаўненне дыяпазону. У гэтым выпадку вылучыце дыяпазон пустых вочак і скарыстайцеся любым вышэй разгледжаным варыянтам стварэння табліцы. Загалоўкі у такой табліцы спачатку ўмоўныя, але іх можна пераназываць.


Загалоўкі у такой табліцы спачатку ўмоўныя, але іх можна пераназываць

выдаленне табліц

Нягледзячы на ​​відавочныя перавагі табліц у параўнанні з дыяпазонамі, часам бывае неабходна адмовіцца ад іх выкарыстання. Тады на ўкладцы Канструктар абярыце каманду Пераўтварыць у дыяпазон (вядома пры гэтым павінна быць выдзелена хоць бы адна ячэйка табліцы).


Тады на ўкладцы Канструктар абярыце каманду Пераўтварыць у дыяпазон (вядома пры гэтым павінна быць выдзелена хоць бы адна ячэйка табліцы)

Калі ж вам трэба ачысціць ліст ад дадзеных, незалежна ад таго, ці былі яны аформлены як дыяпазон або як табліца, то вылучыце усе вочкі з дадзенымі і скарыстайцеся клавішай DELETE або выдаліце адпаведныя слупкі.

Прыёмы стварэння і выдаленні табліц, пра якія вы даведаліся з гэтага артыкула, спатрэбяцца вам у Excel 2007 г., 2010 і старэй.

З усіх прадуктаў Microsoft праграма Excel самым лепшым чынам падыходзіць для стварэння табліц і правядзення мноства разлікаў. Многія бухгалтара, эканамісты, студэнты выкарыстоўваюць яе для пабудовы табліц і графікаў. Навучыцца працы з ёй можа нават школьнік. Але на першых этапах не пазбегнуць памылак і тады спатрэбяцца веды, як выдаліць Excel-табліцу, радок або іншы элемент.

Выдаленне ў Excel

Няўдалы досвед працы можна «сцерці» падобна надпісы на школьнай дошцы. З тым толькі адрозненнем, што зрабіць гэта ў праграме значна прасцей. Разгледзім усё па парадку.

    • Як у Excel выдаліць радок

Варта вылучыць радок ліста, якая падлягае выдаленню, націснуўшы на паказальнік нумары на левай бакавой панэлі. Выклікаць правай кнопкай мышкі плавае меню і выбраць каманду «выдаліць». Праграма прыбярэ радок, не залежна ад таго, ці ўтрымоўвае яна інфармацыю ці не.

    • Як выдаліць пустыя радкі ў Excel

У існуючы масіў інфармацыі, які змяшчае пустыя радкі, варта дадаць калонку. Для выгоды працы можна размясціць яе першай. Пронумеруйте вочкі ў створаным слупку зверху ўніз. Для гэтага ў першай прапішіце лічбу «1», затым «зачапіце» пахай правы ніжні кут гэтай ячэйкі пры націснутай клавішы «ctrl» і пацягніце ўніз, не адпускаючы «ctrl». Адсартуйце запісы па якому-небудзь значэнні слупка. Усе пустыя радкі апынуцца ўнізе ліста. Вылучыце іх і выдаліце. Цяпер адсартуйце усе запісы па першым (адмыслова створанаму) слупка. Выдаліце ​​слупок.

    • Як выдаліць прабелы Excel

За гэтую аперацыю адказвае спецыяльная функцыя праграмы «СЖПРОБЕЛЫ». Дастасавальна да вочак, якія маюць малой фармат, яна выдаляе лішнія прабелы ў пачатку або ў канцы тэксту. Прабелы паміж словамі функцыя не выдаляе. У ячэйках лікавага фармату функцыя выдаляе ўсе прабелы.

    • Як у Excel выдаліць дублікаты

На лісце варта вылучыць патрэбны слупок, на панэлі выбраць ўкладку «даныя» - «выдаліць дублікаты». Усе паўтаральныя значэння слупка будуць ануляваныя.

    • Як выдаліць радкі, якія паўтараюцца Excel

Аналагічна варта паступіць і ў выпадку прысутнасці аднолькавых радкоў. Каманда «выдаліць дублікаты» выканае пошук абсалютна ідэнтычных значэнняў радкоў і выдаліць усё, пакінуўшы толькі адну. Вылучаць у гэтым выпадку варта ўвесь масіў значэнняў.

    • Як выдаліць вочка ў Excel

Вельмі простая аперацыя. Выбіраем патрэбнае вочка або масіў клікам левай кнопкі мышкі, правай выклікаем плавае меню, у якім выбіраем каманду «выдаліць». У якое з'явілася дыялогавым акне выбіраем напрамак выдалення: са зрухам налева або ўверх.

    • Як выдаліць пароль Excel

Адкрытую запароленную кнігу (файл) трэба перайменаваць. Для гэтага выбіраем «захаваць як» і ў дыялогавым акне захавання файла націскаем меню «сэрвіс» (левы ніжні вугал), потым - «агульныя параметры». У палях «Пароль для адкрыцця» і Пароль для змены »выдаляюцца зорачкі. Далей «Ок» і «Захаваць». У новым акне націсніце кнопку «Так», каб замяніць запароленный файл новым.

    • Як выдаліць ліст у Excel

Лісты ў Excel падзеленыя ўнізе экрана ў выглядзе ўкладак «Лист1», «Лист2» ​​і гэтак далей. Калі курсор мышкі навесці на ўкладку і пстрыкнуць правай кнопкай, з'явіцца плавае меню, у якім трэба выбраць пункт «Выдаліць». пусты ліст знікне, а які змяшчае інфармацыю запытае пацверджання.

  • Як у Excel выдаліць слупок

Вылучыце патрэбны слупок, націснуўшы на яго літарнае абазначэнне уверсе вокны, і пстрыкніце правай кнопкай мышкі. У плавае меню абярыце пункт «Выдаліць». Слупок будзе выдалены, не залежна ад таго, ці пусты, ці змяшчае інфармацыю.

праглядаў

Што можна заўважыць адразу?