Pemindahan kata dalam Word.

  1. Tuning dan optimisasi
  2. Penghapusan tanda hubung
  3. Pengaturan untuk Word 2003
  4. Word 2007 dan 2010
  5. Tambahkan soft transfer
  6. Letakkan tanda hubung di bagian dokumen
  7. Tambahkan tanda hubung yang tidak putus
  8. Atur zona transfer

Transfer kata diperlukan saat mengetik buku, majalah, buklet, serta dokumen format khusus. Tapi jangan memasukkan secara manual tanda hubung ke dalam tempat yang diperlukan , karena ketika memformat teks, Anda dapat merusak seluruh dokumen. Masuk Editor kata ada alat khusus untuk ini.

Saat mengetik, lakukan hal berikut :

  1. Buka dokumen yang sudah selesai.
  2. Aktif bilah atas Pilih tab " Tata Letak Halaman ".
  3. Klik pada menu "Tanda hubung" dan pilih satu dari dua mode.

Dalam mode otomatis , program itu sendiri memecah kata-kata, dipandu oleh aturan bahasa Rusia. Itu dapat dimasukkan bahkan sebelum pekerjaan pada dokumen dimulai, dan kemudian akan diformat secara otomatis oleh editor.

Mode manual meminta pengguna untuk menentukan lokasi kerusakan. Ini mungkin diperlukan jika dalam teks ada istilah khusus, jargon dan kata-kata lain yang mungkin ditransfer oleh program secara tidak benar.

Jika penempatan manual dipilih, kotak dialog akan muncul pada opsi penawaran layar.
Jika penempatan manual dipilih, kotak dialog akan muncul pada opsi penawaran layar

Tuning dan optimisasi

Secara default, kata-kata akan ditransfer pada akhir setiap baris. Jika fitur ini tidak diinginkan, Anda dapat mengatur frekuensi penggunaan. Untuk melakukan ini, kita temukan di menu “ Arrangement of hyphenation ” “ Parameters ” dan pada jendela yang muncul tentukan angka yang diperlukan, tentukan berapa banyak hyphenation yang dapat diatur dalam satu baris dalam beberapa baris.
Secara default, kata-kata akan ditransfer pada akhir setiap baris

Di bidang “ Lebar bungkus kata ” Anda dapat menentukan jarak antara kata terakhir dalam baris dan tepi kanan halaman. Dengan meningkatkan parameter ini, Anda dapat mengurangi jumlah tanda hubung, tetapi dengan interval yang lebih sempit dari akhir baris dalam teks akan menjadi lebih halus.

Jika ada beberapa paragraf di mana kata-kata tidak boleh dipindahkan, Anda dapat menonaktifkan fitur ini untuk fragmen teks. Algoritma adalah sebagai berikut:


Algoritma adalah sebagai berikut:

Jika dokumen berisi kata dengan tanda hubung (misalnya, "sci-fi") yang tidak dapat dipatahkan, Anda harus menyisipkan tanda hubung yang tidak terpisahkan dan bukan yang biasa dengan menahan tombol Ctrl + Shift + hyphen (-).

Penghapusan tanda hubung

Untuk membatalkan penempatan otomatis, Anda hanya perlu mengklik " Tidak " di menu pemilihan mode.
Untuk membatalkan penempatan otomatis, Anda hanya perlu mengklik  Tidak  di menu pemilihan mode

Dengan input manual itu lebih sulit, karena itu juga harus dihapus secara manual. Ini dilakukan dalam urutan berikut:

  1. Pada bilah menu, pilih tab " Beranda ".
  2. Di sebelah kanan kami menemukan item " Ganti ".
  3. Di jendela yang terbuka, kami tidak mengisi bidang apa pun. Cukup klik pada tombol " More >>".
  4. Di bagian bawah pilih panel " Spesial ".
  5. Kami menemukan dalam daftar " Transfer lunak ".
  6. Klik pada " Ganti Semua ".

Dalam semua versi yang ada editor Microsoft Word Secara default, sebuah kata yang tidak sesuai pada seluruh baris berpindah ke baris berikutnya. Sementara itu, tanda hubung memungkinkan Anda untuk meningkatkan tata letak teks, menghindari celah menganga, untuk membuat dokumen lebih akurat. Selain itu, kekompakan teks tambahan mempengaruhi konsumsi kertas untuk printer.

Pada saat yang sama, menemukan fungsi yang penting dan bermanfaat saat berkeliaran di sekitar menu bisa sangat sulit. Juga di versi Microsoft Kantor tahun yang berbeda antarmuka editor grafis dari waktu ke waktu itu berubah melampaui pengakuan, yang membuatnya bukan tugas yang mudah untuk mencari fungsionalitas yang biasa. Pertimbangkan algoritma tanda hubung untuk versi Word 2003, 2007, 2010.

Pengaturan untuk Word 2003

Layanan -> Bahasa -> Tanda Hubung (selanjutnya - RP)

Untuk mentransfer kata demi kata dalam teks yang sudah diketik, perlu untuk memilih seluruhnya atau fragmen yang diperlukan. Kemudian pilih menu "Layanan", item "Bahasa" dan perintah "RP". Kita sampai ke jendela pengaturan. Di sini perlu untuk meletakkan penanda di depan perintah "RP Otomatis". Di bawah ini Anda dapat mengatur parameter yang diperlukan fungsi otomatis . Misalnya, tidak adanya penanda di depan perintah "Transfer kata-kata dari CARDWARE" akan mengecualikan penguraian singkatan dan huruf besar. Penampilan Teks dapat lebih ditingkatkan dengan menyesuaikan parameter "Lebar bungkus kata" (ini adalah jarak maksimum yang diijinkan antara margin kanan dan karakter terakhir pada baris) dan "Jumlah maksimum tanda hubung berturut-turut" (kemampuan untuk mengontrol jumlah kata yang dipakai per halaman). Setelah parameter diubah atau dipilih secara default, Anda harus mengklik "OK" untuk memulai tanda hubung otomatis.

Kemampuan untuk memilih kata-kata yang dapat ditransfer secara manual sesuai dengan versi 2003 disembunyikan di jendela yang sama di belakang tombol "Dipaksa". Dengan memilih perintah ini, Anda akan memutuskan di kotak dialog yang terbuka bagaimana cara membagi kata dengan suku kata.

Kadang-kadang terjadi bahwa bagian dari teks perlu menyingkirkan autotransfer. Anda bisa melakukannya dengan cara ini. Sorot fragmen yang diinginkan dan di menu "Format", pilih "Paragraph", dan di jendela yang terbuka, pilih tab "Position on Page". Centang kotak di sebelah baris "Larangan transfer otomatis kata-kata. " Perintah hanya akan diterapkan pada kata-kata dari fragmen yang dipilih.

Word 2007 dan 2010

Layout Halaman → Hyphenation-> No, Auto, Manual, Dalam versi Word 2007 dan 2010, fungsi TL terletak di tab Layout Halaman Layout Halaman → Hyphenation-> No, Auto, Manual, Dalam versi Word 2007 dan 2010, fungsi TL terletak di tab Layout Halaman. Editor memungkinkan untuk mengatur tanda hubung menggunakan mode otomatis (item "Otomatis") atau melakukan operasi dengan tangan sendiri ("Manual"), menentukan secara mandiri bagian mana dari kata yang tetap di baris, dan yang bergerak ke yang berikutnya. Pembagian kata menjadi suku kata dilakukan dalam kotak dialog.

Perintah "Parameters of the RP" memungkinkan Anda untuk mengaktifkan pengaturan sesuai kebijaksanaan Anda. mode otomatis . Ini dapat dilakukan dengan parameter yang sama, yang diterjemahkan ke atas untuk Word 2003.

Dalam edisi 2003, opsi untuk mengaktifkan tanda hubung terletak di jendela yang sama, yang dapat dipanggil menggunakan perintah Tools | Language | Hyphenation . Dalam hal ini, jendela Hyphenation akan muncul, di mana Anda perlu mengaktifkan opsi (atur burung). Auto Hyphenation . Mungkin opsi Transfer dalam kata-kata dari HURUF MODAL juga dapat dibiarkan, meskipun kadang-kadang dalam huruf kapital, tanda hubung tidak dimasukkan.

Tanda hubung di Word 2007 dan Word 2010.

Untuk mengaktifkan tanda hubung di versi selanjutnya Word, Anda harus pergi ke tab Layout Halaman dan di area Page Setup pilih perintah Hyphenation .

Perintah ini memiliki klausa bersarang:

Tidak - mode ini diaktifkan secara default. Kata-kata yang tidak sesuai pada baris akan ditransfer sepenuhnya ke baris berikutnya.

Auto - perintah untuk mengaktifkan tanda hubung otomatis. Jika Anda memilih perintah ini, kata-kata yang tidak sesuai dengan string akan ditransfer sesuai dengan aturan yang diperkenalkan dalam Microsoft Word.

Manual - perintah ini membuka kotak dialog Hyphenation, yang memungkinkan Anda untuk mengatur tanda hubung secara manual dalam kata-kata yang tidak sesuai di akhir baris.

Pengaturan tanda hubung - membuka kotak dialog Tanda Hubung, yang memungkinkan Anda mengonfigurasi pengaturan tanda hubung. Opsi ini menampilkan jendela opsi yang sama seperti di Word 2003.

Fungsi pencarian dan penggantian teks tidak hanya mempercepat proses pengeditan, tetapi juga dapat berguna saat mencari dan mengganti opsi pemformatan tertentu, karakter khusus dan objek dokumen lainnya.

Cari

Untuk melakukan pencarian, Anda harus memilih perintah "Edit" - "Temukan" (Ctrl + F). Pada saat yang sama, kotak dialog pencarian dan penggantian akan ditampilkan di layar.

Di bidang "Temukan", Anda harus memasukkan pola pencarian. Untuk memulai pencarian, klik tombol "Temukan Berikutnya". Word akan mencari pola yang ditentukan dari posisi di mana kursor berada di akhir dokumen. Jika fragmen teks yang diperlukan ditemukan, pencarian dijeda, dan teks yang ditemukan disorot. Untuk melanjutkan pencarian, Anda harus mengklik tombol "Temukan Berikutnya" lagi. Ketika akhir dokumen tercapai, Word menginformasikannya dan menawarkan untuk melanjutkan pencarian dari awal dokumen. Jika tidak perlu untuk pencarian lebih lanjut, maka Anda perlu mengklik tombol "Batal".

Penggantian

Untuk melakukan pencarian dan mengganti teks, pilih perintah "Edit" - "Ganti" (Ctrl + H). Pada saat yang sama, kotak dialog pencarian dan penggantian akan ditampilkan di layar.

Di bidang "Temukan" Anda harus memasukkan sepotong teks untuk diganti. Di bidang "Ganti dengan" - teks yang akan disisipkan. Untuk memulai penggantian, klik tombol "Temukan Berikutnya". Word akan menemukan potongan teks pertama yang akan diganti dan menyorotnya. Untuk mengganti, Anda harus mengklik "Ganti". Jika Anda yakin bahwa penggantinya benar dan tidak perlu mengontrol proses ini, maka Anda dapat mengklik tombol "Ganti Semua". Dalam hal ini, semua fragmen yang ditemukan akan diganti dan pada akhir operasi Word akan memberikan laporan tentang jumlah penggantian yang dilakukan.

Harus sangat berhati-hati saat mengganti teks. Misalnya, mengetik kata "bank" untuk mengganti teks, Word akan mengganti semua kata tempat frasa ini muncul (Privatbank, ATM, All-In, dll.).

Ketika sebuah kata tidak cocok di akhir satu baris, Program Microsoft Word secara otomatis membawanya ke awal berikutnya. Kata itu sendiri tidak dibagi menjadi dua bagian, yaitu, tidak ada tanda hubung di dalamnya. Namun, dalam beberapa kasus, transfer kata masih diperlukan.

Word memungkinkan Anda untuk mengatur tanda hubung secara otomatis atau manual, menambahkan karakter tanda hubung lunak dan tanda hubung tanpa putus. Selain itu, ada kemampuan untuk mengatur jarak yang diijinkan antara kata-kata dan bidang ekstrim (kanan) dokumen tanpa bungkus kata.

Catatan: Di artikel ini itu akan pergi tentang cara menambahkan bungkus kata manual dan otomatis di Word 2010 - 2016. Dalam hal ini, instruksi yang dijelaskan di bawah ini akan berlaku untuk versi program yang lebih lama.

Fungsi transfer otomatis memungkinkan Anda untuk menempatkan tanda hubung dalam proses penulisan teks bila perlu. Juga, itu dapat diterapkan pada teks yang ditulis sebelumnya.

Catatan: Pada perubahan berikutnya pada teks atau perubahannya, yang mungkin memerlukan perubahan dalam panjang baris, bungkus kata otomatis akan diatur ulang.

1. Pilih bagian teks di mana Anda ingin mengatur tanda hubung atau tidak memilih apa pun, jika tanda-tanda tanda hubung harus ditempatkan di seluruh dokumen.


Pilih bagian teks di mana Anda ingin mengatur tanda hubung atau tidak memilih apa pun, jika tanda-tanda tanda hubung harus ditempatkan di seluruh dokumen

2. Buka tab “Layout” dan klik tombol “Hyphenation” yang terletak di grup “Page Setup” .


Buka tab “Layout” dan klik tombol “Hyphenation” yang terletak di grup “Page Setup”

3. Di menu tarik-turun, centang kotak di sebelah "Otomatis" .


Di menu tarik-turun, centang kotak di sebelah Otomatis

4. Bila perlu, bungkus kata otomatis akan muncul dalam teks.


Bila perlu, bungkus kata otomatis akan muncul dalam teks

Tambahkan soft transfer

Ketika menjadi perlu untuk menunjukkan istirahat kata atau frasa yang jatuh ke akhir baris, disarankan untuk digunakan soft carry . Dengan itu, Anda dapat menentukan, misalnya, bahwa kata "autoformat" perlu dipindahkan "auto-format" dan bukan "autoformat" .

Catatan: Jika sebuah kata dengan tanda hubung lunak yang diatur di dalamnya tidak terletak di akhir baris, maka karakter tanda hubung hanya dapat dilihat dalam mode “Tampilan” .

1. Di grup "Paragraf" yang terletak di tab "Beranda" , cari dan klik "Tampilkan semua karakter" .


2. Klik tombol kiri mouse di tempat kata di mana Anda ingin meletakkan tanda hubung yang lembut.

3. Tekan "Ctrl + - (tanda hubung)" .

4. Tanda hubung lembut muncul di kata.


Letakkan tanda hubung di bagian dokumen

1. Pilih bagian dokumen yang ingin Anda beri tanda hubung.


2. Buka tab "Layout" dan klik "Hyphenation" ( "Page Setup" group) dan pilih "Auto" .


3. Dalam teks yang dipilih Anda akan melihat tanda hubung otomatis.

Terkadang perlu mengatur tanda hubung di bagian teks secara manual. Dengan demikian, tanda hubung manual yang benar di Word 2007 - 2016 dimungkinkan karena kemampuan program untuk secara mandiri menemukan kata-kata yang dapat ditransfer. Setelah pengguna menentukan tempat transfer, program akan menambahkan transfer lunak di sana.

Saat Anda mengedit teks lebih lanjut, seperti saat mengubah panjang baris, Word akan menampilkan dan mencetak hanya tanda hubung yang ada di akhir baris. Pada saat yang sama, hyphenation otomatis berulang dalam kata-kata tidak dilakukan.

1. Pilih bagian teks di mana Anda ingin mengatur tanda hubung.


Pilih bagian teks di mana Anda ingin mengatur tanda hubung

2. Buka tab “Layout” dan klik tombol “Hyphenation” yang terletak di grup “Page Setup” .

3. Dalam menu yang diperluas, pilih "Manual" .


4. Program akan mencari kata-kata yang dapat ditransfer dan akan menampilkan hasilnya dalam kotak dialog kecil.

  • Jika Anda ingin menambahkan transfer lunak di tempat yang diusulkan oleh Word, klik "Ya" .
  • Jika Anda ingin mengatur simbol tanda hubung di bagian lain kata, letakkan kursor di sana dan tekan "Ya" .

Jika Anda ingin mengatur simbol tanda hubung di bagian lain kata, letakkan kursor di sana dan tekan Ya

Tambahkan tanda hubung yang tidak putus

Kadang-kadang perlu untuk mencegah melanggar kata-kata, frasa atau angka di akhir baris dan berisi tanda hubung. Jadi, misalnya, Anda dapat menghilangkan kesenjangan nomor telepon "777-123-456", itu akan sepenuhnya ditransfer ke awal baris berikutnya.

1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin menambahkan tanda hubung yang tidak putus.


Posisikan kursor di tempat Anda ingin menambahkan tanda hubung yang tidak putus

2. Tekan tombol “Ctrl + Shift + - (hyphen)” .

3. Tanda hubung terus menerus akan ditambahkan ke lokasi yang Anda tentukan.


Atur zona transfer

Zona transfer adalah interval maksimum yang diperbolehkan yang dimungkinkan di Word antara kata dan margin kanan lembar tanpa tanda transfer. Zona ini dapat diperluas dan dipersempit.

Untuk mengurangi jumlah transfer, Anda dapat membuat zona transfer lebih luas. Jika perlu untuk meminimalkan kekasaran tepi, zona transfer dapat dan harus dibuat lebih sempit.


Jika perlu untuk meminimalkan kekasaran tepi, zona transfer dapat dan harus dibuat lebih sempit

1. Pada tab “Layout” , klik tombol “Hyphenation” yang terletak di grup “Page settings” , pilih “Hyphenation settings” .


Pada tab “Layout” , klik tombol “Hyphenation” yang terletak di grup “Page settings” , pilih “Hyphenation settings”

2. Pada kotak dialog yang muncul, atur nilai yang diinginkan.

Pada kotak dialog yang muncul, atur nilai yang diinginkan

Itu saja, sekarang Anda tahu cara mengatur tanda hubung di Word 2010-2016, dan juga banyak lagi versi awal program ini. Kami berharap Anda memiliki produktivitas tinggi dan hanya hasil positif.

Pengaturan Simpan Otomatis di Word

Penyimpanan kata otomatis cukup fitur yang bermanfaat . Terutama jika Anda sering harus bekerja dengan teks, dan komputer terhubung ke listrik secara langsung, tanpa blok catu daya tak terputus . Secara pribadi, itu menyelamatkan saya berkali-kali.

Secara default, Word secara otomatis menyimpan buka dokumen setiap 10 menit di folder "C: \ Users \ Folder_current_user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \". Jika komputer tiba-tiba mati, lain kali Anda membuka Program kata pengguna akan diminta untuk membuka salinan yang disimpan, atau menghapusnya jika tidak perlu.

Parameter di atas dapat diubah dengan memaksa komputer untuk menyimpan otomatis di folder lain, serta dengan menambah atau mengurangi frekuensinya. Saya merasa sulit untuk memikirkan contoh ketika mungkin diperlukan, tetapi penyimpanan kata otomatis dapat dimatikan jika Anda mau.

Cara menyalin gambar dari Dokumen Word

Seperti yang Anda ketahui, dalam editor teks Microsoft Word nyaman untuk bekerja dengan teks. Untuk kejelasan, dalam dokumen teks Anda dapat menyisipkan gambar. Hampir semua pengguna dapat melakukannya.

Pada saat yang sama, tidak banyak orang tahu cara mengekstrak gambar dari dokumen Word dan menyimpannya sebagai gambar terpisah, karena alat yang sesuai hilang dari editor teks ini.

Cara mengaktifkan baris di Word

Di editor teks Microsoft Word di sebelah kiri dan tepi atas Sebuah jendela biasanya menampilkan penggaris. Dengan bantuannya, sangat mudah untuk mengubah batas teks dalam dokumen.

Kebetulan baris ini karena alasan tertentu menghilang. Ini menyebabkan ketidaknyamanan saat bekerja dengan program. Untuk mengembalikannya ke tempatnya, cukup beberapa klik mouse. Namun, banyak pengguna yang tidak berpengalaman tidak tahu persis bagaimana hal ini dapat dilakukan.

Bagaimana cara menghitung halaman di Word

Seringkali saya ditanya pertanyaan tentang bagaimana pagination di Word diaktifkan.

Meskipun relatif mudah untuk menyelesaikan masalah ini, tidak hanya dapat mengatur dan menghapus jumlah halaman pengguna yang tidak berpengalaman , tetapi juga banyak orang dengan tingkat pelatihan yang memadai.

Cara membuka secara bersamaan halaman yang berbeda Dokumen Word

Tidak semua pengguna tahu bahwa editor teks Microsoft Word menyediakan kemampuan untuk secara bersamaan mengedit dokumen yang sama di beberapa jendela.

Ini sangat nyaman jika, misalnya, Anda perlu membandingkan atau menyetujui informasi di awal dan di akhir dokumen besar . Dokumen dapat dibuka dalam dua jendela, yang satu akan menampilkan awal, dan yang lainnya - akhirnya. Dalam hal ini, halaman tidak harus terus bergulir. Itu akan cukup hanya dengan beralih ke jendela yang sesuai. Di setiap jendela ini, dokumen tidak hanya dapat dilihat, tetapi juga diperbaiki. Jumlah jendela di mana Anda dapat bekerja dengan satu dokumen tidak terbatas.

Cara memasukkan kata sandi pada dokumen Word

Banyak dari kita perlu melindungi file teks kata sandi. Tidak masalah apa isi file-file ini. Yang utama adalah mengatur kata sandi dengan cepat dan orang luar tidak bisa membukanya.

Teks yang terkenal mampu memecahkan masalah ini. Editor Microsoft Word, yang ada di sebagian besar komputer kantor dan rumah. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi untuk file dari semua format yang didukung (doc, docx, rtf, dll.).

Berbeda versi kata pesanan tindakan yang diperlukan berbeda. Di sini Anda akan menemukan rekomendasi untuk Word 2010 dan versi yang lebih lama.

Artikel terkait