Simbol tanda kutip tebal. Cara menghapus kesenjangan besar antara kata-kata di Word

  1. Dibenarkan
  2. Ujung garis
  3. Karakter tab
  4. Penggantian tab
  5. Memformat spasi dalam teks
  6. Cara menghapus kesenjangan besar: video
  7. Cara menghapus ruang besar di Microsoft Office Word
  8. Instruksi
  9. Apa yang harus dilakukan jika teks yang disalin dari Internet tidak selaras lebarnya

Banyak pengguna sering menemukan masalah seperti ruang besar di antara kata-kata di Word. Editor berpengalaman tahu betul apa alasannya dan bagaimana menghilangkan kesenjangan antara kata-kata di Word, tetapi pemula, ketika mereka melihat ini, jatuh ke dalam keadaan pingsan, takut untuk melakukan sesuatu agar tidak membahayakan.

Di artikel ini, kita hanya akan berbicara tentang cara menghapus ruang di antara kata-kata di Word. Semua penyebab fenomena ini akan diberikan dan cara untuk menghilangkannya akan ditunjukkan dengan jelas. Selain itu, ada banyak metode ini, sehingga semua orang akan menemukan satu yang membantunya.

Dibenarkan

Sekarang kita akan mencari cara untuk menghapus ruang antara kata-kata di Word saat menyelaraskan dengan lebar. Alasan ini adalah yang pertama dalam daftar prevalensi. Sejumlah besar pengguna, dihadapkan dengan masalah kesenjangan besar, dihadapkan dengannya. Tetapi Anda tidak perlu takut, itu diperbaiki dengan sangat sederhana. Secara harfiah dalam beberapa klik mouse.

Intinya adalah bahwa program Word salah menyelaraskan teks. Tetapi perlu dicatat bahwa ini terjadi karena fakta bahwa konfigurasi format teks yang sama salah diatur.

Ada dua cara untuk menghadapi "masalah" ini. Yang pertama adalah mengubah lokasi teks. Perlu dicatat bahwa metode ini hanya akan berfungsi jika dokumen diformat dengan benar. Karena itu, tidak cocok untuk semua orang. Tapi masih perlu disorot. Jadi, untuk menghilangkan ruang besar, coba selaraskan teks ke kiri. Opsi yang sesuai ada di tab "Beranda". Jika Anda tidak dapat menemukannya, gunakan pintasan keyboard Ctrl + L.

Tetapi bagaimana jika itu tidak berhasil? Ada cara kedua - menggunakan tombol panas. Sekarang mari kita mencari cara untuk menghapus ruang antara kata-kata di Word dengan kunci.

Intinya sangat sederhana, Anda perlu mengganti ruang panjang dengan yang pendek. Selain itu, spasi pendek tidak diatur oleh tombol yang sesuai, seperti yang mungkin dipikirkan banyak orang, tetapi oleh kombinasi khusus: Shift + Ctrl + Space. Anda hanya perlu menyoroti spasi panjang satu per satu dan mengubahnya menjadi pendek. Sekarang Anda tahu cara menghapus kesenjangan antara kata-kata di Word dengan lebar. Baiklah, kita lanjutkan.

Ujung garis

Siapa yang tahu apa itu End of Line? Benar - ini adalah tanda yang tidak patut ditulis dalam Firman. Itu muncul ketika Anda menekan Shift dan Enter. Tekan kombinasi ini, dan program Word tidak akan membuat paragraf, tetapi akan melompat ke baris berikutnya.


Perlu dicatat bahwa jika pelurusan teks tidak lebar, Anda tidak akan melihat perbedaannya, tetapi jika tidak, ruang panjang yang sama dan menjengkelkan akan muncul. Mari kita lihat bagaimana menghilangkan kesenjangan antara kata-kata di dalam Firman dalam situasi yang sama.

Pertama, Anda perlu mengaktifkan tampilan karakter yang tidak dapat dicetak. Anda dapat melakukannya di tab "Beranda" di bagian "Paragraf". Anda dapat mengamati lokasi fungsi ini pada gambar.


Anda dapat mengamati lokasi fungsi ini pada gambar

Dengan mengklik tombol di akhir baris, di mana terdapat paragraf panjang, Anda harus mengamati tanda "End of line" yang sesuai. Itu terlihat seperti panah melengkung ke kiri. Untuk menghilangkan masalah, cukup ambil dan hapus tanda ini. Anda dapat melakukan ini dengan tombol BackSpace atau Delete.

Karakter tab

Apa itu "Tab"? Ini adalah opsi di Word yang memungkinkan Anda untuk menyusun teks. Ini cukup signifikan, tetapi dalam kasus kami hanya menciptakan masalah. Siapa yang tidak tahu, karakter ini ditempatkan pada tombol Tab. Sebuah ruang divisualisasikan (panjang). Tepat seperti yang tidak kita butuhkan.

Masalah ini dapat dihilangkan dengan cara yang sama seperti End of Line. Cukup tampilkan karakter yang tidak dicetak , dan Anda akan melihat panah yang menunjuk ke kanan di tempat tab itu. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih simbol ini dan tekan bilah spasi. Dengan demikian, Anda akan memperbaiki situasi. Jadi kamu mencari tahu alasan terakhir dan cara terakhir, bagaimana menghapus ruang antar kata dalam Firman.

Penggantian tab

Tetapi bagaimana jika karakter tab dalam teks gelap dan gelap? Setuju, itu bukan opsi untuk mengganti masing-masing secara manual. Itu bisa dihabiskan jumlah yang sangat besar waktu, dan bagi banyak orang hanya kehilangan keberanian mereka. Sekarang mari kita cari tahu cara mengganti semua karakter sekaligus.

Metode ini sangat sederhana. Banyak orang tahu bahwa di Word ada fungsi seperti mengganti teks. Itu yang akan kita gunakan.


Itu yang akan kita gunakan

Jadi, pilih karakter tab dan salin. Setelah itu, buka jendela "Temukan dan Ganti". Ini dapat dilakukan dengan menekan Ctrl + H. Sekarang di bidang "Temukan", masukkan karakter tab, dan di bidang "Ganti dengan", beri spasi. Klik tombol Ganti Semua.

Semua alasan munculnya celah besar dalam teks dan semua cara untuk menghilangkannya disebutkan di atas.

Ada banyak alasan berbeda untuk munculnya kesenjangan besar yang tidak nyaman yang merusak keseluruhan penampilan dokumen teks - paling sering ini adalah hasil dari penggunaan karakter yang salah saat memformat teks. Mengoreksi pemformatan teks bisa sangat sulit dan memakan waktu saat Anda paling perlu menerapkan cara yang berbeda menyingkirkan celah panjang.

Memformat spasi dalam teks

  • Sebelum Anda memulai langkah serius untuk memformat teks, cobalah terlebih dahulu untuk mengetahui alasannya. Jika Anda mengatur perataan standar untuk lebar saat mengetik, editor dapat secara otomatis melacak dan menyesuaikan ukuran spasi dalam teks sehingga perataan tersebut seakurat mungkin. Dan untuk ini, editor secara otomatis merentangkan spasi sehingga huruf pertama dan terakhir dari setiap baris berada pada level yang sama dari setiap tepi dokumen. Dalam hal ini, teks akan tetap dengan spasi panjang dan harus diperbaiki secara manual dengan menghapus atau menambahkan kata-kata yang diperlukan di sepanjang jalur teks.
  • Selanjutnya, pastikan pengetikan tidak menggunakan tab khusus alih-alih ruang teks standar, yang jarang digunakan, tetapi masih dapat ditemukan dalam teks. Ini terutama berlaku untuk file teks yang diunduh dari Internet atau file yang formatnya telah diubah. Buka mode tab di dokumen dan itu akan menampilkan semua karakternya. Tab adalah panah kecil, mirip dengan yang dicetak pada tombol enter pada keyboard. Jika masalah ada di tab, lakukan saja penggantian otomatis, ini sangat cepat dan tidak memerlukan keterampilan tambahan. Cukup ketik tab di jendela penggantian otomatis dan berikan perintah untuk menggantinya dengan ruang biasa. Klik ganti semua dan ganti otomatis seluruh dokumen. Semua spasi setelah ini harus menjadi ukuran normal. Seperti yang Anda lihat, itu adalah tabulasi yang paling sering mendasar dalam pemformatan dokumen teks , jadi dia perlu memberi perhatian khusus sehingga saat mengirim penerima Anda tidak melihat dokumen yang ceroboh dengan ruang yang tidak standar.
  • Kedua metode ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesenjangan dalam situasi apa pun dengan mereka ukuran khusus . Editor teks Word memberikan peluang besar untuk fungsionalitas program dan memungkinkan Anda untuk memformat teks dengan cara yang sesuai bagi Anda untuk mendesain dokumen teks.

Cara menghapus kesenjangan besar: video


Apakah Anda memperhatikan bahwa di antara beberapa kata dalam editor teks Microsoft Word Apakah ruang besar yang tidak perlu ditampilkan? Jadi, mereka tidak muncul karena suatu alasan. Sebagai aturan, ini disebabkan oleh penggunaan format teks atau bagian-bagian individualnya, dan karakter khusus dapat digunakan sebagai ganti spasi. Artinya, penyebab yang berbeda adalah cara yang berbeda untuk menghilangkannya. Pada artikel ini Anda akan belajar cara menghapus kesenjangan besar di Word. Cukup dengan hati-hati membaca instruksi dan mengingat isinya untuk menghilangkan kesenjangan yang tidak terlalu besar.

Cara menghapus ruang besar di Microsoft Office Word

Anda harus mulai dengan mencari tahu alasan yang mungkin untuk munculnya kesenjangan yang terlalu besar antara kata-kata. Ini diizinkan jika penyelarasan lebar diterapkan ke semua atau sebagian teks.

Faktanya adalah ketika menerapkan elemen format dokumen ini editor teks mulai memastikan bahwa semua kata pada baris baru berada pada level yang sama, seolah-olah ditarik garis vertikal yang menariknya. Huruf terakhir dari semua baris juga disejajarkan, karena ini, ruang besar dapat dibuat untuk mengisi semua ruang dalam dokumen. Idealnya, setiap baris harus memiliki jumlah karakter yang sama, maka tidak akan ada ruang tambahan, tetapi ini adalah sesuatu dari kategori fiksi ilmiah.

Penyelarasan tidak diterima, dan apakah ruang yang terlalu besar masih ada? Masalahnya adalah sesuatu yang lain, misalnya, di tab (menekan tombol Tab secara visual membuat lekukan besar, yang secara keliru dikenali sebagai beberapa spasi). Untuk mengidentifikasi karakter semacam itu, Anda harus mengaktifkan mode tampilan semua karakter:
Penyelarasan tidak diterima, dan apakah ruang yang terlalu besar masih ada
Seperti yang Anda lihat, semua spasi ditandai dengan titik, sedangkan panahnya adalah tab yang sama. Untungnya, mereka dapat dihapus hanya dalam beberapa ketukan:

Jika celah besar yang tidak perlu muncul karena lebar rata, Anda harus mengubahnya ke rata kiri rata dengan mengklik tombol yang sesuai.

Alasan jarak antar kata dalam bahasa terlalu lama Dokumen Word mungkin ada beberapa - ini mungkin disebabkan oleh perintah pemformatan yang diterapkan untuk seluruh teks atau blok individualnya, atau penggunaan karakter khusus alih-alih spasi biasa. Masing-masing alasan memiliki metode eliminasi sendiri, tetapi jika Anda tidak dapat menemukan persis sumber cacat dalam teks, Anda dapat secara konsisten menerapkan semua cara.

Instruksi

  • Mulai bertanya kemungkinan alasannya spasi terlalu besar di antara kata, misalnya, dengan pemeriksaan pemformatan teks. Jika teks diatur agar sejajar dengan lebar dokumen, maka editor teks memastikan bahwa huruf pertama dari kata pertama dari setiap baris berada pada garis vertikal yang sama, seperti huruf terakhir kata-kata terakhir garis. Untuk mencapai ini, editor memperluas jarak antara kata-kata di baris-baris di mana jumlah karakter tidak cukup.
  • Sorot bagian bermasalah dari teks dokumen terbuka. Jika diperlukan koreksi antara kata-kata di seluruh dokumen, maka Anda dapat memilihnya dengan menekan kombinasi "hot keys" CTRL + A (ini adalah huruf Rusia "F"). Setelah melakukan ini, klik tombol perataan kiri - tombol ini terletak pada tab Beranda di grup perintah Paragraph. Anda dapat mengganti klik pada tombol dengan menekan CTRL + L.
  • Periksa tab alih-alih spasi. Untuk melakukan ini, aktifkan tampilan "karakter yang tidak dapat dicetak" dalam dokumen - tombol yang sesuai berada di grup paragraf yang sama dari perintah pada tab Beranda. Karakter spasi akan ditunjukkan oleh titik-titik yang muncul di atas garis dasar, dan tab dengan panah kecil. Jika ternyata itu adalah alasan untuk peningkatan spasi, maka salin salah satu tab dan tekan CTRL + H untuk membuka pencarian dan ganti dialog.
  • Rekatkan ruang yang disalin di bidang "Temukan", dan di bidang "Ganti dengan", masukkan ruang biasa. Kemudian klik tombol Ganti Semua.
  • Jika ternyata ketika mode tampilan karakter yang tidak dapat dicetak aktif, ternyata alasan untuk interval yang terlalu besar adalah keberadaan bukan hanya satu tetapi beberapa spasi di antara kata-kata, kemudian gunakan pencarian yang sama dan ganti dialog. Tekan CTRL + H, di bidang "Temukan", tempatkan dua spasi, di bidang "Ganti dengan" - satu, lalu klik tombol "Ganti Semua". Setelah itu, tekan lagi tombol yang sama - seandainya ada lebih dari dua spasi di antara kata-kata. Tekan tombol sampai Word mengatakan bahwa jumlah penggantian yang selesai adalah nol.
  • Nilai artikel ini!

    Saat mengetik teks apa pun, berbagai kesalahan tentang kesalahan pengetikan dimungkinkan, dan jika kata-katanya sangat mudah untuk dicatat atau kata itu sendiri menandai kata yang salah, maka sulit untuk melihat di mana Anda memiliki beberapa spasi di antara kata-kata dalam teks. Anda dapat secara manual melihat semua teks dengan tampilan karakter khusus dihidupkan, tetapi ini sangat merepotkan dan panjang. Proses yang sama untuk menemukan dan menghilangkan kesenjangan yang tidak perlu dapat diotomatisasi dan bagaimana melakukannya nanti di artikel.

    Beberapa spasi di antara kata-kata terlihat seperti gambar di bawah ini. Untuk mengaktifkan tampilan spasi, klik pada bilah alat di "Beranda" yang menata ikon untuk menampilkan karakter khusus. Selain dua spasi di antara kata-kata, bisa ada 3 atau lebih. Setiap ruang dalam karakter khusus adalah titik terpisah.

    Spasi tambahan di Word terlihat seperti beberapa titik berturut-turut

    Untuk secara otomatis menghapus spasi tambahan dalam sebuah kata, Anda harus menggunakan alat pencarian dan ganti. Di tab "Beranda", klik item "Ganti", atau Anda dapat menekan kombinasi tombol Ctrl + H. Di tab "Ganti", di bidang "Temukan", Anda harus memasukkan dua spasi berturut-turut (tidak terlihat saat mencetak), dan di bidang "Ganti dengan", masukkan satu spasi. Setelah itu, klik tombol "Ganti Semua". Sebuah kata setelah mengklik "Ganti Semua" akan melihat seluruh teks dari awal hingga akhir dan di mana pun ia menemukan dua spasi berturut-turut di antara kata-kata, gantikan dengan satu spasi. Operasi ini akan dilakukan sekali di seluruh teks, dan jika Anda memiliki lebih dari dua spasi di suatu tempat, Word akan mengganti hanya dua yang pertama dengan satu.


    Untuk menghapus spasi tambahan, Anda perlu mengganti dua spasi berturut-turut dengan satu di alat pencarian dan ganti.

    Untuk memastikan bahwa Anda menyingkirkan semua ruang ekstra, lakukan pencarian yang sama dan ganti dua spasi dengan satu hingga Anda melihat "Selesai. Jumlah penggantian yang diselesaikan: 0. " Untuk memastikan bahwa Anda menyingkirkan semua ruang ekstra, lakukan pencarian yang sama dan ganti dua spasi dengan satu hingga Anda melihat Selesai

    Setelah itu, teks Anda pasti tidak akan memiliki spasi tambahan di antara kata-kata.

    Kadang-kadang saya menemukan dokumen di mana teks selaras lebarnya (semacam suka untuk tampilan yang lebih indah), tetapi kata-kata di baris terakhir direntangkan ke lebar penuh dan ruang besar muncul di antara kata-kata. Sangat sering, pengguna di Internet bertanya di forum dan blog bagaimana ruang dibersihkan ketika selaras lebar. Masalah dalam kebanyakan kasus tidak dalam format teks itu sendiri lebarnya, tetapi dalam karakter khusus di akhir paragraf masalah ini.

    Teks yang direntangkan terlihat seperti ini:


    Seperti yang dapat Anda lihat dua kata terakhir, Word direntangkan ke seluruh baris dengan meningkatkan kesenjangan antara dua kata. Dalam 90% kasus, Anda akan dibantu dengan mengganti karakter khusus di akhir paragraf dengan terjemahan braket (ini adalah Enter).

    Untuk melihat simbol seperti apa setelah titik, klik pada tab utama ikon untuk menampilkan karakter khusus. Dan seperti yang Anda lihat, alih-alih ruang biasa, saya memiliki karakter umpan baris.


    Dan seperti yang Anda lihat, alih-alih ruang biasa, saya memiliki karakter umpan baris

    Masalahnya, karena yang dalam kebanyakan kasus menyebabkan peregangan kata-kata terakhir dalam paragraf dengan kesenjangan besar di antara mereka.

    Hapus itu dan tekan Enter sebagai gantinya. Seperti yang Anda lihat, Word secara otomatis mendistribusikan teks dengan pemformatan di lebar dan tidak menambahkan ruang ekstra di antara kata-kata.


    Apa yang harus dilakukan jika teks yang disalin dari Internet tidak selaras lebarnya

    dilihat

    Tetapi bagaimana jika itu tidak berhasil?
    Penyelarasan tidak diterima, dan apakah ruang yang terlalu besar masih ada?