Что такое Google Диск и как он работает? A 2019 Пошаговое руководство

  1. Что такое Google Drive и облачное хранилище
  2. Что вы можете хранить на Google Диске?
  3. Регистрация на Google Drive - как это работает?
  4. Использование Google Диска из вашего браузера
  5. Использование Google Диска на вашем рабочем столе
  6. Использование Google Диска на вашем мобильном устройстве
  7. Google Drive Интегрированные приложения
  8. Гугл документы
  9. Сторонние приложения Google Диска
  10. Заключение

Нет сомнений, что Google Drive является одним из самых универсальных облачных сервисов хранения данных, доступных сегодня. Однако его использование немного отличается от того, к чему вы привыкли, поэтому в этом руководстве мы покажем вам, как работает Google Диск, особенно его набор приложений, таких как Google Docs and Sheets.

Попутно мы упомянем, где Google Drive превосходит, чтобы вы знали, для каких задач он лучше всего подходит, а также указали, куда вам лучше пойти с более безопасным облачным сервисом хранения, как любой из вариантов, упомянутых в нашем лучшее облачное хранилище округлять.

Что такое Google Drive и облачное хранилище

Google Drive - это сервис облачного хранения, и, как и любой сервис облачного хранения, его основная цель - расширить возможности хранения файлов за пределами вашего жесткого диска. Облачное хранилище иногда путают с резервным копированием в онлайн-хранилище, которое использует совершенно другую цель, используя подобную инфраструктуру.

Вы можете прочитать больше о разница между облачным хранилищем и оперативным резервным копированием в нашей статье на эту тему. Однако, проще говоря, оперативное резервное копирование предназначено для репликации вашего жесткого диска, а не для его расширения, с целью аварийного восстановления. Как мы упомянем позже, Google Drive недавно начал расширяться на рынке онлайн-резервного копирования, позволяя вам пометить любую папку для резервного копирования.

Google предоставит вам 15 ГБ бесплатного облачного хранилища только для регистрации. Однако важно понимать, что все это свободное пространство распределяется между Google Drive, Google Photos и Gmail.

Однако важно понимать, что все это свободное пространство распределяется между Google Drive, Google Photos и Gmail

Тем не менее, для многих пользователей это 15 ГБ будет достаточно далеко, не тратя ни копейки. И это не значит, что у Google есть монополия на бесплатные, если это не так. Проверьте наш обзор лучшее бесплатное облачное хранилище услуги для некоторых других идей.

Google Drive не достиг своей ошеломляющей популярности исключительно благодаря продажам телефонов Android и Gmail. Есть некоторые вещи, которые он делает так же или лучше, чем любой другой сервис облачного хранения. Большая часть этого связана с производительностью благодаря как собственному офисному пакету Google, так и Google Docs, а также ряду сторонних приложений.

Тем не менее, есть и то, что Google Drive не так хорошо. Самые большие недостатки связаны с конфиденциальностью.

Например, Google предоставляет в соответствии со своими условиями право проверять файлы, которые вы храните в облаке, в маркетинговых целях. Вдобавок ко всему, Google Диск не дает вам никакого способа по-настоящему обеспечить общий доступ к файлам, например защиту паролем.

Вы можете прочитать больше об этих проблемах в разделе о безопасности и конфиденциальности нашего полного Обзор Google Диска , Если для вас абсолютно необходима конфиденциальность, вы можете подумать о шифровании ваших файлов, прежде чем отправлять их в облако с помощью такой службы, как Boxcryptor если вы в конечном итоге с помощью Google Drive.

Еще лучше, рассмотрим один из лучшие провайдеры облачных хранилищ с нулевым знанием , В то время как ультра-безопасные варианты, такие как Sync.com (читайте наш Обзор Sync.com ) нет приложений для повышения производительности Google Диска, поэтому нет причин, по которым вы не можете использовать оба способа ограничения риска, используя Google для активных проектов, и более ориентированное на конфиденциальность решение для долговременного хранения. Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию Google Drive и Sync.com вместе для примера.

Что вы можете хранить на Google Диске?

Google Drive может хранить любые файлы: фотографии, видео, PDF-файлы, файлы Microsoft Office - все что угодно. Вы также можете сохранять вложения электронной почты, отправленные вам через Gmail, прямо на Google Диск, что избавляет вас от необходимости делать это вручную.

В Google Drive есть некоторые общие ограничения на атрибуты файлов, однако они довольно щедры и не должны влиять на большинство пользователей. Например, документы могут иметь длину до 1,02 миллиона символов, и если вы конвертируете документ в формат Google Docs, его размер должен быть не менее 50 МБ.

Таблицы, созданные или преобразованные в Google Sheets, являющиеся приложением для работы с электронными таблицами Google, должны иметь размер не более двух миллионов ячеек. Презентации, созданные или преобразованные в Google Slides, конструктор презентаций, должны иметь размер не более 100 МБ.

Все остальные типы файлов должны быть 5 ТБ или меньше, если вы купили столько памяти.

Одна из приятных особенностей Google Диска заключается в том, что он позволяет просматривать файлы из браузера без предварительной загрузки. Много с нулевым знанием Сервисы не позволяют вам этого делать, так как сервис не может расшифровать ваши файлы.

Предварительные просмотры доступны для Microsoft Office, Adobe и общих типов файлов, таких как TXT-файлы, графические файлы, аудиофайлы и даже видеофайлы. Благодаря универсальности Google Drive отлично подходит не только для выполнения работы, но и для пользования медиатекой.

Регистрация на Google Drive - как это работает?

Вы можете зарегистрироваться на Google Диске, создав аккаунт Google на www.google.com и нажав создать учетную запись. Мастер проведет вас через процесс.

Создание учетной записи Google дает вам доступ не только к Drive, но и к Gmail, Google Play и ряду других сервисов Google.

Создав учетную запись Google, вы можете получить доступ к 15 ГБ свободной памяти одним из трех способов: через браузер, через файловую систему рабочего стола и через мобильное устройство.

Использование Google Диска из вашего браузера

Доступ к Google Диску можно получить через основные браузеры. Для этого перейдите на drive.google.com и войдите в систему, используя свои учетные данные Google. Это включает в себя Chrome, конечно, в дополнение к Firefox, Microsoft Edge (только для Windows) и Safari (только для Mac).

Пользовательский интерфейс довольно интуитивен, с навигационными вкладками вдоль левого поля для:

  • Мой диск: доступ к сохраненным файлам
  • Мой компьютер: посмотрите, какие компьютеры синхронизируются
  • Доступ ко мне: доступ к файлам, которыми с вами поделились
  • Недавние: доступ к недавно использованным файлам
  • Google Photos: доступ к вашей библиотеке фотографий
  • Помечено: просмотр файлов, отмеченных по значимости
  • Корзина: доступ к корзине
  • Резервные копии: доступ к вашим резервным копиям
  • Обновите хранилище: купите больше облачного хранилища

Вкладка «Мой диск» является центральным центром Google Диска. Он содержит основной репозиторий для файлов, которые вы загружаете в облако Google. Он работает как папка, способная содержать как файлы, так и подпапки. Фактически, My Drive отражает папку синхронизации Google Drive, которая устанавливается на ваш компьютер при установке клиента Google Drive (об этом мы поговорим в следующем разделе).

Эти подпапки и файлы появляются в центральной панели интерфейса браузера, если вы нажали на вкладку «Мой диск». Двойной щелчок по любой подпапке в этой центральной панели позволяет перейти к ней для доступа к файлам и дополнительным подпапкам, содержащимся в ней.

Если вы знаете конкретное имя папки или файла, который вы ищете, вы также можете использовать панель поиска в верхней части, чтобы найти его быстрее.

Навигация по My Drive работает более или менее как любая графическая файловая система, поэтому, если вы уже использовали Windows или MacOS, все это должно показаться довольно знакомым. Вы можете перетаскивать папки и файлы и щелкать правой кнопкой мыши по любому объекту, чтобы получить доступ к меню для этого объекта.

Пункты меню примечания включают в себя возможность предварительного просмотра файла и еще один, чтобы открыть файл в программе, способной работать с ним.

Существует множество различных программ, которые можно легко интегрировать с Google Drive, который является одним из основных преимуществ Google Drive по сравнению с конкурирующими сервисами облачного хранения. Подробнее о собственном офисном пакете Google, Документах Google и сторонних программах, которые вы можете интегрировать с Google Диском, мы поговорим позже в этой статье.

Два других критических действия, которые вы можете выполнять над объектами, расположенными на «Моем диске», включают в себя возможность «делиться» с любой папкой или файлом, а также возможность создавать общую ссылку. Проверьте наш гид на как делиться файлами на Google Диске для более близкого взгляда на эти варианты.

Другие варианты включают возможность перемещать папки и файлы и удалять их. Любая удаляемая папка или файл отправляется в корзину. Вы можете получить доступ к своему представлению корзины, используя опцию навигации слева, где вы можете навсегда удалить контент.

Опять же, все это в значительной степени стандартная ярмарка для современных графических пользовательских интерфейсов. Google преуспел здесь, не пытаясь изобретать велосипед.

В верхней части центрального экрана также есть раскрывающееся меню, которое позволяет создавать новые папки, загружать папки и файлы и создавать новые файлы с помощью программы, интегрированной с облачным хранилищем Google Диска.

У нас есть отдельная статья как загрузить на Google Drive , поэтому мы не будем углубляться в подробности, за исключением того, что нужно указать, что папки и файлы могут быть добавлены через файловую систему вашего ПК и мобильное приложение в дополнение к добавлению их через интерфейс браузера Google Диска.

Диск Google упрощает работу с пользователем с помощью ряда сочетаний клавиш, которые можно найти, щелкнув значок шестеренки настроек в правой верхней части интерфейса.

Есть много других функций и настроек, к которым вы можете обращаться и управлять через интерфейс браузера Google Диска, некоторые из которых мы рассмотрим чуть позже, а некоторые пропустим. Основная концепция интерфейса браузера заключается в том, что он обеспечивает простой и удобный способ доступа к облачному хранилищу из любого совместимого браузера без необходимости установки какого-либо программного обеспечения.

Однако, чтобы получить максимальную отдачу от Google Диска, вы должны в полной мере воспользоваться его возможностями синхронизации, для чего потребуется установить клиенты Google Диска на любые компьютеры и мобильные устройства, к которым вы хотите подключиться.

Далее мы рассмотрим компьютерный клиент для Windows.

Использование Google Диска на вашем рабочем столе

Вы можете установить клиент Google Диска на рабочем столе, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу браузера Google Диска и выбрав «Загрузить резервную копию и синхронизировать для Windows».

«Резервное копирование и синхронизация» - это недавно переименованное имя для клиента, которое следует за новым акцентом на решении Google предоставить некоторые возможности оперативного резервного копирования в дополнение к более широким возможностям облачного хранилища.

После установки клиента Google Диск позволяет создавать резервные копии любой папки в вашей файловой системе, щелкнув правой кнопкой мыши папку и выбрав «синхронизировать эту папку».

Номенклатура немного вводит в заблуждение, так как она, вероятно, должна читать «резервное копирование этой папки», поскольку на самом деле она не синхронизируется с другими устройствами.

Решение о включении возможностей резервного копирования является интересным шагом со стороны Google, но на данный момент мы не рекомендуем использовать Google Drive для замены более традиционной службы резервного копирования, поскольку на Google Drive отсутствуют некоторые ключевые функции резервного копирования, такие как перенос на уровне блоков. и возможность планировать резервное копирование. Проверьте наш лучшее онлайн резервное копирование руководство для лучших решений.

Более важной является папка Google Drive, которая добавляется в вашу файловую систему после установки клиента.

Эта папка является папкой синхронизации, механизмом, популяризированным Dropbox (читайте наш Обзор Dropbox ) в 2007 году и в настоящее время используется большинством крупных облачных сервисов хранения.

Все файлы, которые вы перетаскиваете в папку Google Диска, по умолчанию сохраняются на жестком диске, но также копируются в облаке. Из облака эти файлы также отправляются на другие устройства, подключенные к облачному хранилищу Google Диска.

Этот простой подход к репликации файлов позволяет редактировать документ на одном компьютере и видеть, как эти изменения отражаются практически в реальном времени на соответствующих файлах в облаке и на других синхронизированных устройствах.

Хранение файлов на жестком диске и в облаке удобно, но не служит основной цели облачного хранилища, которое заключается в расширении возможностей хранения за пределы возможностей вашего жесткого диска. Если вы хотите использовать Google Диск, чтобы создать пространство для разгрузки всех этих изображений, видео и документов, занимающих место на вашем компьютере, вам нужно отключить синхронизацию.

Возможность отключить синхронизацию и хранить только файлы в облаке обычно называется выборочной синхронизацией в облачной индустрии хранения. Google Drive позволяет вам настроить выборочную синхронизацию прямо с вашего компьютера, с помощью значка на панели задач «Резервное копирование и синхронизация».

Этот значок выглядит как небольшое облако со стрелкой вверх по центру. Щелчок правой кнопкой мыши на этом значке дает вам доступ к некоторым настройкам Google Диска, среди которых есть возможность управления выборочной синхронизацией.

Доступ к настройкам можно получить, нажав на трехточечное меню и выбрав «настройки».

В окне настроек есть три вкладки с левой стороны. Средняя вкладка, которая называется «Диск Google», позволяет отключить синхронизацию для отдельных папок в папке синхронизации («Мой диск»).

По умолчанию эти папки включены. Итак, вы хотите убедиться, что вы внесли коррективы вручную, чтобы использовать Google Drive для расширения пространства хранения файлов вашего компьютера в облаке.

Две другие вкладки в окне настроек - это «мой ноутбук» и «настройки». Давайте кратко рассмотрим, что они делают, пока мы обсуждаем эту тему.

«Мой ноутбук», который можно назвать другим, если вы внесли изменения в то, что Google Drive называет вашим компьютером, имеет некоторые основные, но необходимые элементы управления.

Что наиболее важно, он позволяет вам проверять и переключать папки, которые вы постоянно сохраняете на своем компьютере. Вы можете добавить новые файлы в свой план резервного копирования, также нажав «выбрать папку».

Другие важные настройки, которые можно найти в «моем ноутбуке», включают возможность установки качества загрузки фотографий (можно уменьшить качество, чтобы сэкономить место), возможность автоматической загрузки фотографий в Google Photos и возможность подключения USB-устройств или SD-карт для резервного копирования на внешние устройства, такие как камера или телефон.

Последний вид, указанный в меню настроек, - «настройки».

Это представление позволяет обновить или отключить хранилище, а также имеет несколько переключателей для других настроек. Есть также опция, называемая «сетевые настройки», которая позволяет регулировать скорость синхронизации.

Это охватывает основные моменты использования Google Drive на рабочем столе. В целом, когда вы знаете, что он может сделать, процесс становится относительно простым.

Далее мы рассмотрим использование Google Диска на вашем мобильном устройстве.

Использование Google Диска на вашем мобильном устройстве

Google делает приложения для смартфонов для Android и iOS. В этом сегменте мы будем в первую очередь рассматривать опыт Android, так как он кажется наиболее распространенным.

Несмотря на то, что жесткие диски для смартфонов выросли в последние годы, а объемы хранения в 16, 32 и 64 ГБ стали обычным явлением, объем данных, которые мы записываем на наших смартфонах, более чем опережает темп.

Пользователи Android получают доступ к приложению Drive по умолчанию, но если вы удалили его, его можно переустановить, посетив Google Play Store.

Вы можете получить доступ к хранилищу диска, открыв приложение. Интерфейс довольно интуитивно понятный, с панелью поиска вверху для быстрого поиска файлов, представлением «быстрого доступа» для открытия недавно загруженных или отредактированных файлов и навигации по папкам для просмотра содержимого облака.

Также есть кнопка «плюс», которую вы можете нажать, чтобы загружать новые файлы с вашего устройства, сканировать изображения и создавать новые файлы с помощью Google Docs, Google Sheets и Google Slides.

Каждая папка и файл также имеют дополнительные пункты меню.

Эти параметры включают функцию совместного использования, которая позволяет добавлять людей в папки или создавать ссылку для совместного использования. Вы также можете перемещать и переименовывать файлы, отмечать их значимость и добавлять их на домашний экран телефона для быстрого доступа.

Хотя он совместно использует хранилище с Google Drive, пользователи Android также имеют доступ к отдельному приложению для Google Фото.

Приложение «Фотографии» имеет функцию поиска для быстрого поиска фотографий или позволяет просматривать фотографии по дате и альбомам. Приложение автоматически отправляет фотографии в облако, поэтому вам не придется беспокоиться об их потере в случае поломки или неправильной установки телефона.

Чтобы фотографии не занимали место на вашем телефоне, Google Фото также может автоматически удалять на вашем телефоне изображения, которые уже были безопасно загружены.

Есть даже функция обмена, чтобы вы могли быстро отправлять фотографии друзьям, родственникам и коллегам.

В целом, приложение Google Drive является одним из лучших мобильных приложений облачного хранилища, доступных по простоте использования и мощности. Даже если вы в конечном итоге обратитесь к другому поставщику облачного хранилища для повседневной деятельности, это по крайней мере отличный способ управления фотографиями и файлами, созданными на вашем телефоне.

Google Drive Интегрированные приложения

В то время как Google Drive хорошо справляется со многими задачами, есть и другие варианты облачного хранилища. Однако это не тот случай, когда речь идет о производительности, и это благодаря тому, что у Google есть целый ряд интеграций приложений, предназначенных для бесперебойной работы с вашим дисковым пространством.

Гугл документы

Документы Google - это ответ Google на Microsoft Office. Хотя к его интерфейсу может потребоваться некоторое привыкание, его стоит использовать по нескольким причинам - не в последнюю очередь это то, что он бесплатный.

Google Docs относится ко всему пакету Google Office, который несколько сбивает с толку отдельную часть программного обеспечения под названием Google Docs. В комплект входят:

  • Документы Google: для обработки текста
  • Google Sheets: для электронных таблиц
  • Google Slides: для презентаций
  • Google Forms: для опросов и других форм

То, что Google Docs делает очень хорошо, это возможность совместной работы, и это потому, что он так хорошо интегрируется с Google Drive. Каждый созданный вами документ хранится в облаке, что позволяет вам использовать функции совместного использования Google Диска.

Кроме того, Google Docs позволяет вам работать в режиме реального времени с соавторами из самого документа. Вы можете оставлять комментарии на полях, назначать элементы действий другим и вносить и предлагать изменения.

Если вы привыкли к любому другому офисному пакету, базовый макет Документов Google будет довольно легко понять.

Сторонние приложения Google Диска

В дополнение к собственному программному обеспечению Google открыл двери, чтобы позволить другим создавать приложения, интегрированные с Google Drive. На самом деле, есть сотни вариантов, которые вы можете выбрать, чтобы повысить удобство работы с Google Диском.

Верный своей форме, Google облегчает поиск и добавление приложений в вашу учетную запись Drive.

Вы можете сделать это, перейдя в google.drive.com и нажмите на кнопку «новый», расположенную в верхней правой части интерфейса браузера.

Нажмите «еще» и «подключить больше приложений» для доступа к библиотеке приложений.

Вы можете искать конкретные приложения или просматривать по категориям, таким как бизнес-инструменты, производительность и развлечения. Популярные параметры включают в себя редакторы PDF, такие как DocuHub, графические редакторы, такие как Pixlr Editor, и конвертеры файлов, такие как CloudConvert.

Ни одна другая служба облачного хранения не имеет сторонней библиотеки приложений Google Drive, что помечает ее как еще одну вескую причину для использования Google Drive, даже если вы решили хранить большую часть своих файлов в другом месте.

Заключение

У Google Drive есть свои недостатки, и в свете этого он далеко не выбран Cloudwards.net как лучшее доступное решение для облачного хранения. Однако, понимая его сильные стороны и методы использования Google Диска, нет никаких причин не держать его в своем наборе инструментов облачных программных решений.

Подпишитесь на нашу рассылку
чтобы получать последние новости о новых выпусках и многое другое.

Надеемся, что эта статья помогла вам освоиться с основными моментами в Google Диске и узнать, как это сделать. Обладая 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, отличными функциями совместной работы и возможностью доступа к файлам со своего рабочего стола, смартфона и практически из любого браузера, Google Диск является удобным и способным средством работы с файлами.

Есть еще вопросы по использованию Google Диска? Дайте нам знать в комментариях ниже, и мы постараемся решить их. Спасибо за прочтение.

Регистрация на Google Drive - как это работает?
Что вы можете хранить на Google Диске?
Регистрация на Google Drive - как это работает?
Есть еще вопросы по использованию Google Диска?