DPD курьер для Subiekt GT

Курьер DPD для Subiekt GT поможет вам быстро генерировать отправления DPD!

Программа DPD Courier для Subiekt GT позволяет вам легко использовать данные из системы продаж Subiekt GT для генерации посылок DPD с помощью сервиса DPDServices.

Программа DPD для Subiekt GT позволяет использовать адресные данные из торговых документов, сгенерированных на уровне Subiekt GT (FS - накладная на продажу, PA - квитанции, WZ - внешняя редакция, ZK - заказ от клиента), для создания списка пакетов DPD. Функциональность программы оценят, прежде всего, те пользователи, которые осуществляют много поставок разным клиентам (при низкой повторяемости продаж одному и тому же подрядчику). Дополнительным преимуществом использования этой программы является то, что для ее применения не требуется дополнительная лицензия на должность Subiekta GT на компьютере, где будут создаваться накладные.

Как это работает?

Программа считывает основные данные о существующих торговых документах из базы данных Subiekta GT. Отображение этих документов можно отфильтровать, выбрав соответствующие значения для следующих полей на вкладке « На основе документов »:

- Поле типа документа - позволяет выбрать только один из приемлемых типов документов одновременно: FS - счет-фактура продаж, PA - квитанции, WZ - внешние проблемы, ZK - заказ от клиента (часто также используется для создания предварительных счетов)

- Поле типа документа - позволяет выбрать только один из приемлемых типов документов одновременно: FS - счет-фактура продаж, PA - квитанции, WZ - внешние проблемы, ZK - заказ от клиента (часто также используется для создания предварительных счетов)

- Поле склада - позволяет отображать документы, выданные только для указанного склада

- Поле склада - позволяет отображать документы, выданные только для указанного склада

- поле Выдано - позволяет отображать документы, выданные только выбранным продавцом

- поле Выдано - позволяет отображать документы, выданные только выбранным продавцом

- поле Дата выдачи - позволяет ограничить отображаемые документы в соответствии с доступными временными категориями (на выбор: сегодня, вчера, последние 7 дней, последние 14 дней, последние 30 дней, последние 90 дней)

- поле Дата выдачи - позволяет ограничить отображаемые документы в соответствии с доступными временными категориями (на выбор: сегодня, вчера, последние 7 дней, последние 14 дней, последние 30 дней, последние 90 дней)

Документы из Subiekt GT выбранного типа и в течение выбранного периода времени, соответствующие оставшимся параметрам фильтрации, отображаются в виде списка, содержащего номер документа, название компании и значение документа, чтобы облегчить выбор соответствующего документа, на основе которого будет формироваться отгрузка.

Документы из Subiekt GT выбранного типа и в течение выбранного периода времени, соответствующие оставшимся параметрам фильтрации, отображаются в виде списка, содержащего номер документа, название компании и значение документа, чтобы облегчить выбор соответствующего документа, на основе которого будет формироваться отгрузка

Из видимого списка все, что вам нужно сделать, это выбрать нужный документ и дважды щелкнуть на строке, представляющей его, чтобы перейти к окну определения участка.

Из видимого списка все, что вам нужно сделать, это выбрать нужный документ и дважды щелкнуть на строке, представляющей его, чтобы перейти к окну определения участка

В этом окне у нас есть возможность исправить адресные данные, переданные из выбранного документа из Subiekta GT (например, сокращение названия компании, добавление в поле имени имени человека, которому должна быть отправлена ​​посылка, добавив номер телефона или адрес электронной почты.

Форма также содержит данные, позволяющие указать дополнительные параметры отгрузки в зависимости от выбранного типа отгрузки. После заполнения всех обязательных полей просто нажмите кнопку ОК , и программа DoDPDPro перешлет прямые данные в курьерскую службу DPD. В зависимости от настроек программы, распечатки могут автоматически загружаться для сгенерированной отправки. Загруженные распечатки доступны в виде файлов PDF, которые затем можно распечатать на выбранном принтере (ниже образца распечатки этикетки).

Отгрузки также можно определить, выбрав подрядчика из списка подрядчиков, зарегистрированных в базе данных Subiekta GT. Все, что вам нужно сделать, это воспользоваться списком контрагентов в главном окне программы и продолжить поиск соответствующего контрагента. В этом варианте загружаются только данные подрядчика и его возможные дополнительные адреса переписки или отправки. Далее данные отгрузки редактируются в стандартном окне, как в случае указания документа.

После завершения определения всех отправлений, которые должны быть отправлены в определенный день, используйте кнопку « Протокол» , чтобы выбрать отправления, готовые к отправке курьеру. На этом этапе можно удалить из списка выбранных посылок или пометить посылки, для которых должен быть создан протокол передачи посылок.

Подготовка к работеПодготовка к работе

Для правильной работы с программой после ее установки на компьютер необходимо установить несколько параметров, доступных после нажатия кнопки «Настройки». Прежде всего, это данные отправителя, которые будут использоваться для генерации отправлений. Очень важными параметрами являются данные для входа на веб-сайт DPDServices, поскольку они всегда используются для связи с системой DPD. Такое общение происходит, среди прочего при каждой передаче данных о следующей отгрузке, а также при каждом запуске программы.

Такое общение происходит, среди прочего  при каждой передаче данных о следующей отгрузке, а также при каждом запуске программы

Как часть настроек, мы также можем выбрать параметры программы по умолчанию. Мы можем определить вес отправления по умолчанию, описание содержимого, местоположение по умолчанию, в котором сохраняются полученные PDF-файлы (распечатки писем / наклеек для отправлений и протоколов) или формат транспортного документа (наклейка или лист А4).

Мы также можем настроить программу на использование короткого имени подрядчика, хранящегося в файле подрядчика, вместо стандартного полного загруженного имени (опция Использовать более короткое имя подрядчика ). Мы также можем отключить проверку ввода весов - если опция Accept weight = 0 отключена, программа проверит, был ли введен вес, отличный от 0.

Включение параметра « Загрузить и открыть распечатку этикетки» приведет к (после каждой передачи данных об отправке) автоматической загрузке распечатки в виде файла PDF, и этот файл откроется в программе по умолчанию, которая поддерживает этот формат файла на вашем компьютере, для печати на выбранном принтере.

Последняя опция Копировать посылку в буфер клавиатуры позволяет быстро доставить сгенерированную посылку по кешу, чтобы отправить ее получателю - например, вставить в электронное письмо, отправленное получателю, вставить в окно мессенджера, сохранить в поле GT. чья отгрузка была сгенерирована или сохранена в другом приложении в соответствии с потребностями пользователя модуля. Номер посылки можно получить с помощью команды « Вставить» во всплывающем меню или, проще, с помощью сочетания клавиш Ctrl + V, известного в большинстве популярных приложений. Кроме того, программа также дает вам возможность автоматически добавлять номер отслеживания в поле «Примечания» документа, для которого была сгенерирована отгрузка, - после включения опции « Сохранить отправление» в поле «Примечания» .

Пробная версия

Для ознакомления с практическими возможностями программы, с сайта необходимо скачать установочную версию программы. После его установки на компьютер при первой активации появится окно активации, в котором необходимо ввести и подтвердить данные, идентифицирующие данную установку Subiekt GT (имя сервера, имя базы данных, идентификатор пользователя и пароль) и адрес электронной почты.

После заполнения этих полей - кнопка Активировать пробную версию активирует кнопку, которая позволит программе работать в режиме пробной версии, что позволит сгенерировать 50 отправлений и передать их данные в сервис DPD. В пробном режиме, каждый раз, когда генерируется следующая отгрузка, программа будет сообщать о количестве отгрузок, которые еще могут быть сгенерированы в этом режиме. Если вы используете пробную версию, после того, как будет достигнут лимит тестовых посылок, снова появится окно активации, где вы должны использовать кнопку « Заказать ключ к полной версии» , чтобы заказать ключ к полной версии программы.

На основании данных, полученных в заказе, мы сгенерируем соответствующий код активации для коммерческой версии, который необходимо ввести в окне активации (без переустановки программы). Код активации будет отправлен сразу после оплаты заказа на основании выставленного счета-проформы.

В конце

Программа DPD для Subiekt GT осуществляет только соединение для передачи данных из базы данных Subiekta GT в систему DPD и генерации протоколов доставки курьеру. Версия установки генерируется и доставляется только в электронной версии (по электронной почте или в файле, который необходимо загрузить с сервера).

Существует возможность разработать решение для нужд клиента - мы приглашаем вас отправлять запросы на номер телефона или адрес электронной почты, указанные ниже в разделе «Техническая поддержка».

Техническая поддержка

Предлагается:
- по телефону 793 952200 или 793 952200 в рабочие дни с 11:00 до 16:00.
- по электронной почте на адрес [email protected]


Предметом предложения является установочная версия программы с лицензией, устанавливаемой на один компьютер. Программное обеспечение будет создано и доставлено только в электронной версии (по электронной почте или в виде файла, который будет загружен с нашего сервера).
Скачать:
Предметом предложения является установочная версия программы с лицензией, устанавливаемой на один компьютер

Как это работает?