Как создать вики

  1. Что такое вики?
  2. Когда использовать вики
  3. Замечания:
  4. Создание вики для вашей команды
  5. Шаг 1: выявить потребность
  6. Шаг 2: Провести анализ риска
  7. Шаг 3: Настройте вики
  8. Шаг 4: Добиться вступительного взноса
  9. Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
  10. Шаг 5: инвестировать в обучение
  11. Шаг 6: обновляйте вики
  12. Ключевые моменты

Вовлеките всех в развитие знаний о бизнесе и ищите новые возможности.

Ваша команда активно собирает и развивает деловые знания? И есть ли у вас система для обмена развивающимися методами и процедурами? Если нет, возможно, пришло время подумать об использовании вики для содействия сотрудничеству.

Что такое вики?

«Wiki» - это гавайский термин, который означает «быстрый». Вики на основе компьютеров - это тип системы управления контентом, которая позволяет сообществу людей добавлять, редактировать, структурировать и удалять контент, хранящийся в центральном месте.

Самый большой и самый успешный пример вики - это онлайн-энциклопедия, Wikipedia® , Содержимое в Википедии предоставляется исключительно добровольцами, и сайт в значительной степени поддерживается и редактируется также добровольцами.

Википедия позволяет любому внести свой вклад в сайт. Если вы вошли в систему, вы можете нажать «Изменить» в верхнем правом углу практически любой статьи Википедии, чтобы изменить информацию на странице, или вы можете добавить свои собственные новые статьи. (Но имейте в виду, что другие люди также смогут редактировать ваши вклады.)

Википедия настолько успешна, что на момент написания шестой по популярности сайт в мире. Ежемесячно читатели читают 530 миллионов человек, и на нем написано более 30 миллионов статей, написанных на 287 языках.

Когда использовать вики

Первая вики была создана программистом Говардом Г. Уордом Каннингемом в 1995 году. Его целью было создать место, где разработчики программного обеспечения могли бы записывать и обмениваться фрагментами кода. Это то, что вики делает лучше всего: она позволяет нескольким людям сотрудничать и создавать контент с определенной целью или идеей.

Вики идеальны для построения «общей картины», основанной на множестве точек зрения, и для сбора информации, которая развивается или все еще согласовывается. Они облегчают работу команд, особенно виртуальные команды - сотрудничать в проектах, делиться заметками и идеями, а также вносить ресурсы.

Вы можете использовать вики, чтобы делиться заметками и сравнивать мысли о недавней встрече или тренировке. И, когда несколько авторов работают над одним документом, вики поможет управлению версиями, гарантируя, что они всегда имеют последние изменения.

Будьте внимательны к тому, как и где вы используете вики. Они не подходят для записи разговоров или для обмена определенной информацией, которая не должна редактироваться, такой как формальные процедуры или записи. Если вам нужно управление знаниями Стратегия сбора важной информации от уходящих в отставку экспертов, например, может быть лучше использовать блог или набор статических веб-страниц. (Вы можете ссылаться на них из вашей вики.)

Замечания:

Другие технологии, такие как электронная почта, блоги, доски объявлений и базы данных, также имеют свое место в управлении знаниями. Увидеть Руководство полного идиота по управлению знаниями для полезной оценки плюсов и минусов различных технологий.

Однако важно помнить, что технология может собирать только явные знания - информацию, которую легко записать и получить. Многие бизнес-знания субъективны и их трудно сформулировать, поэтому такие практики, как слежка и наставничество, так полезны.

Смотрите нашу статью на Управление знаниями для получения информации о других способах курировать знания в вашем бизнесе.

Создание вики для вашей команды

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить вики для своей команды.

Шаг 1: выявить потребность

Во-первых, убедитесь, что вики - лучший инструмент для ваших нужд. Внимательно посмотрите на свой документ, проект и общие цели и рассмотрите следующие вопросы:

  • Будет ли в этом проекте участвовать несколько человек?
  • Получит ли команда или организация пользу от предоставления этой информации другим?
  • Вам нужно будет использовать или поделиться этой информацией в будущем?
  • Это развивающийся или статичный документ? (Вики не подходит для статических документов.)

Если вам сложно заявить, чего вы хотите достичь с помощью вики или как ваша команда получит выгоду от ее использования, то вам она может и не понадобиться.

Шаг 2: Провести анализ риска

Прежде чем двигаться вперед, проведите анализ риска чтобы убедиться, что информация, которую вы храните в вики, будет в безопасности.

Различные программы будут иметь разные уровни безопасности. Тщательно изучите свои варианты и попросите ИТ-отдел вашей организации дать рекомендации относительно платформы, которую вы должны использовать.

Шаг 3: Настройте вики

У вас есть несколько вариантов при настройке вики. Бесплатные варианты хостинга вики, такие как Wikia® а также MediaWiki® позволит вам построить вики с нуля.

Некоторые организации предоставляют вики-хостинг, программное обеспечение и шаблоны за отдельную плату. Эти платные услуги, такие как Central Desktop® а также Та же страница® Предоставьте инструменты и шаблоны, необходимые для начала работы. Они также могут работать с вашей организацией для развертывания и поддержки вики.

Выбирая между бесплатной или платной услугой, подумайте, зачем вам нужна эта вики, сколько людей может быть задействовано, сколько времени вы можете посвятить ее настройке и обслуживанию, а также уровню безопасности, который вам нужен. Вы можете использовать сайт как WikiMatrix® сравнить ваши варианты и найти вики, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.

Если вы хотите разместить частную вики в интрасети вашей организации, вы можете выбрать вики-приложение или пакет приложений. Некоторые из этого программного обеспечения, такие как TikiWiki® , это бесплатно. Другие приложения, такие как Twiki® , взимайте разовую плату за скачивание.

После того, как вы настроите свою вики, пригласите небольшое количество пользователей тестовое задание его удобство и простота использования. Попросите обратную связь и примите меры по их предложениям, если это необходимо. Тестирование юзабилити вики перед ее выпуском поможет вам убедиться в ее успешности.

Шаг 4: Добиться вступительного взноса

В то время как люди, знакомые с вики, часто участвуют с энтузиазмом, новички могут опасаться редактировать документ, созданный кем-то другим, или их может откладывать «код разметки», используемый для форматирования.

Вики будет менее эффективной, если члены команды неохотно присоединятся к ней, поэтому стоит вкладывать время и энергию в достижение вступительного взноса всей группы.

Провести анализ заинтересованных сторон определить, кто имеет наибольшую долю в подходе. Работайте над тем, чтобы побеждать этих людей первыми: влиятельные первопроходцы могут подавать пример с остальной частью вашей команды.

Объясните, что такое вики, и как команда сможет их использовать. Подчеркните тот факт, что вики отслеживает историю каждого редактирования, поэтому ничья работа не будет потеряна, если кто-то случайно ее удалит.

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.

Прочитайте нашу Политику конфиденциальности

Организуйте демонстрацию и призовите всех «испачкать руки».

Шаг 5: инвестировать в обучение

Некоторые люди в вашей команде будут готовы и достаточно осведомлены, чтобы сразу начать использовать вашу вики, в то время как другим понадобится обучение, чтобы чувствовать себя комфортно.

Большинство людей получат пользу от практического, активное обучение пока они узнают о вики. Предоставьте шпаргалку символов разметки, чтобы помочь людям форматировать текст. Оказывайте поддержку людям, когда они пишут и редактируют «практические» вики, и продолжайте подчеркивать цель вики и преимущества, которые люди получат от нее.

Шаг 6: обновляйте вики

Поскольку вики - это «живой» документ, его необходимо поддерживать. Поощряйте членов команды вступать во владение вики и обновлять их самостоятельно. Вы можете использовать программный плагин, который награды пользователи с баллами каждый раз, когда они добавляют или редактируют вики. Кроме того, придумайте свои собственные награды для активных участников.

Подумайте о назначении одного человека куратором или «садовником» вики. Выделенный куратор отбирает нерелевантную информацию, помогает пользователям разместить информацию в нужном месте и гарантирует отсутствие конфликтов между членами команды, которые редактируют работу друг друга.

Некоторые люди могут продолжать сопротивляться использованию вики, прибегая к более знакомым инструментам (таким как электронная почта) для обмена информацией. Это подрывает эффективность вики, поскольку ограничивает обмен знаниями для тех людей, которые находятся в списке получателей.

Работать над изменение привычек людей постоянно напоминая им, чтобы они добавляли информацию в вики, а не отправляли ее по электронной почте или через мгновенные сообщения. Затем наблюдайте, как процветает и растет ваша вики.

Ключевые моменты

Вики - это веб-сайт, который позволяет вам и вашей команде обмениваться информацией и идеями, организовывать групповую работу и совместно работать над проектами. Любой, у кого есть разрешение на доступ к сайту, может вносить свой вклад и редактировать вики.

Чтобы создать вики для своей команды, выполните следующие шесть шагов:

Шаг 1: Установите необходимость.

Шаг 2: Проведите анализ риска.

Шаг 3: Настройте вики.

Шаг 4: Добиться вступительного взноса.

Шаг 5: Инвестируйте в обучение.

Шаг 6: Поддерживайте вики в актуальном состоянии.

Вики это "живые" документы, и их нужно поддерживать. Назначьте куратора, чтобы позаботиться о вики и убедиться, что другие обновляют его. Это продлит срок службы вики, поддерживая актуальность, актуальность и упорядоченность информации.

Похожие

Что такое Кровавая Супер Луна?
Blood Moon - полное лунное затмение в Миннеаполисе, штат Миннесота, 15 апреля 2014 года. Рис. Tomruen / Wikimedia 28 сентября 2015 года мы увидим Кровавую Супер-Луну в ночном небе. Звучит страшно. И неправильно. Время от времени я вижу информацию о «Кровавой
Заказ на компьютер в картинках
Заказ на компьютере является важным вопросом. В конце концов, мы проводим все больше и больше времени перед экраном наших ноутбуков. Как бороться с постоянно растущим количеством цифровых файлов? Как сделать, а затем поддерживать порядок на вашем компьютере? Мы немного изменчивы - как будто мы постепенно входим в этот мир, но в то же время никто не учил нас, как обращаться с каждым следующим гигабайтом данных. Я научился сам - в течение нескольких лет я менял свои методы, чтобы найти
Как инвестировать в криптовалюты? Начните с образования
... на курсы криптовалюты. Эти быстро меняющиеся активы могут расти двузначными темпами и так же быстро падать. Это рискованное вложение, поэтому в самом начале нужно к нему подготовиться - окончание
как сделать популярный блог
Как обеспечить безопасность данных в вашей компании?
По словам Делойта, Доступ в интернет уже насчитывает около 25 миллионов человек в Польше, что составляет более половины поляков. Согласно статистике Управления электронных коммуникаций, 9 из 10 поляков пользуются мобильным телефоном, обычно смартфоном. Только 20% интернет-пользователей используют решения, защищающие сеть от хакерских атак. Между тем, согласно данным PAP, 62% польских
Apple SIM: все, что нужно знать об SIM-карте для iPad
IPad стал предпочтительным рабочим инструментом для многих. Он мощный и легкий в транспортировке, гораздо больше, чем ноутбук благодаря своей легкости и изяществу. Он идеально подходит для офисных задач, ответов на электронные письма и просмотра веб-страниц в поисках информации. Однако, когда у нас нет Wi-Fi соединения, оно теряет много сил . Чтобы решить эту проблему, некоторые люди совместно используют соединение своего смартфона в качестве маршрутизатора для доступа
Кабели CCENT & CCNA Lab - Когда использовать патч против перекрестных кабелей!
В сегодняшнем блоге CCNA (сертифицированный Cisco Network Associate) 200-120 и CCENT (сертифицированный Cisco Cisco Networking Technician) 100-101 публикация в блоге; мы продолжим нашу последнюю публикацию в блоге CCNA о кабелях в домашней лаборатории CCNA. В предыдущем посте рассматривались различные типы кабелей, необходимые для подключения к маршрутизатору Cisco или коммутатору Cisco, чтобы вы могли подключиться к нему. Сегодня мы рассмотрим различные типы кабелей локальной сети, с которыми
Лучший хостинг. Как просто измерить производительность MySql?
... начное понятие, и среди множества критериев, которые вы можете принять во внимание, - производительность. Как вы сами это проверите, прежде чем покупать хостинг? Вы можете быстро пройти этот тест перед покупкой хостинга в течение бесплатного пробного периода. 1 Эффективность сайта Производительность сайта во многом зависит от самого себя, то есть от качества кода, в то время как одна и та же страница, размещенная в разных серверных
Как читать больше и покупать книги дешевле?
Если бы было соревнование в том, кто любит книги больше всего в мире, я бы выиграл золотую медаль (даже если бы она была выдолблена из картофеля и действительно желтой). Я начал читать, когда мне было шесть лет, и с тех пор я не представлял мир без книг. Более того, я думаю, что чтение так сильно меняет людей, что каждый из нас должен читать. Просто как успеть на это и как сделать так, чтобы покупка новинки не повредила в кармане? Я люблю читать, но у меня не всегда есть время для этого.
Что такое запись PTR и как сделать обратный поиск IP?
Существует много типов DNS-записей, и начинающим может быть непросто понять, какая DNS-запись необходима или как ее настроить. В этом руководстве вы узнаете, что такое запись PTR и как проверить, установлена ​​ли она для IP-адреса. Что такое запись PTR Короче говоря, запись PTR похожа на обратную версию записи A. Запись сопоставляет доменное имя с IP-адресом, PTR сопоставляет IP-адрес с именем хоста. Однако эти две записи независимы. Например, запись hostinger.com может указывать
Как остановить автоматический биллинг для моего аккаунта?
Все общие и облачные хостинг-аккаунты, предлагаемые SiteGround, настроены на автоматическое повторное выставление счетов. Аккаунты с периодом обновления хостинга 12+ месяцев автоматически обновляются за 15 дней до истечения срока их действия. Это сделано для удобства наших клиентов. Таким образом, им не нужно беспокоиться об истечении срока действия и возможной приостановке обслуживания из-за пропущенного продления оплаты. Могут быть клиенты, которые могут

Комментарии

Что такое USB Type-C?
Что такое USB Type-C? Type-C относится к физической форме новейшего USB-разъема. Разъем USB Type-C не следует путать с новым стандартом USB 3.1, который был анонсирован примерно в то же время (мы вернемся к этому через секунду). Наиболее распространенной и знакомой формой разъема USB является USB Type-A, который в настоящее время
Но как быть уверенным, что ваша защита действительно работает так же хорошо, как вы думаете?
Но как быть уверенным, что ваша защита действительно работает так же хорошо, как вы думаете? Эти инструменты также могут быть особенно полезны, если вы пытаетесь быстро определить, насколько безопасен чужой компьютер. Они могут показать вам, сколько уязвимого программного обеспечения установлено на ПК. Проверьте свой антивирус Нет, мы не собираемся рекомендовать загрузку вируса для проверки вашей антивирусной программы - это путь к катастрофе. Если вы когда-нибудь
Что такое «печать по требованию» и как это работает?
Что такое «печать по требованию» и как это работает? Печать по требованию - это процесс, при котором вы работаете с поставщиком, чтобы настроить изделия с белой этикеткой (например, бейсбольные кепки или сумки) с вашим собственным дизайном, чтобы продавать их на основе заказа под вашим собственным
Спросите, что и как именно они намерены делать в вопросах экономических и государственных финансов: что это будет переводить в конкретные цифры, хотя и приблизительно?
Спросите, что и как именно они намерены делать в вопросах экономических и государственных финансов: что это будет переводить в конкретные цифры, хотя и приблизительно? Они знают, о чем говорят? ( вот ссылки на ФБ ). Не обманывайте себя лозунгами и любыми ответами. Без подробностей в Польше все будет продолжаться, потому что лозунги не изменят
Что такое конверты DL?
Что такое конверты DL? Конверты DL они имеют размер 110x220 мм. Они в основном используются для отправки деловой переписки, договоров, счетов и аналогичных документов. Они оснащены самоклеющейся полосой, благодаря которой отправка даже большого количества писем становится простой и не занимает много времени. Форматы конвертов - как выбрать их для
Когда использовать A / B тесты?
Когда использовать A / B тесты? A / B тесты - отличный метод для проверки принципиально разных идей для оптимизации коэффициента конверсии (полный редизайн) или небольших изменений на странице. A / B-тестирование - это правильный метод выбора, если у вас мало трафика на ваш сайт - потому что A / B-тесты могут доставлять надежные данные очень быстро, без большого объема трафика.
Что такое порт 7547 и TR-069 и почему это проблема?
Что такое порт 7547 и TR-069 и почему это проблема? Порт 7547 является портом управления на домашних маршрутизаторах. Это позволяет интернет-провайдерам управлять маршрутизаторами, которые их клиенты используют в своих домашних сетях. Он использует протокол TR-069 для обеспечения интерфейса управления. Протокол TR-069 может использоваться для предоставления устройств, обеспечения технической поддержки и удаленного управления, мониторинга маршрутизаторов на наличие неисправностей, диагностики,
Tweet "Что такое #Zombiepost?
Tweet "Что такое #Zombiepost? Скажите @FrolleinJune в интервью. "] Еще одна проблема в ежедневном планировании заключается в том, что мы не можем работать с редакционным планом. Потому что наши блогеры ищут свежие, непревзойденные предложения каждый день. Проблема с действительно хорошими предложениями, однако, заключается в том, что они редко бывают доступны долго. Таким образом, если предложение найдено, оно будет размещено в блоге и должно быть незамедлительно опубликовано
Что такое исходная карта?
Что такое исходная карта? Исходная карта - это файл .map в формате JSON, который генерируется, когда ваши файлы Sass компилируются в CSS. Он содержит информацию, которая связывает каждую строку вашего CSS-файла (выходные данные) с соответствующей строкой в ​​его исходном файле SCSS (входные данные). Это означает, что когда ваш CSS компилируется, вы увидите комментарий, подобный следующему, в конце вашего скомпилированного файла CSS: / * # sourceMappingURL = style.css.map
Как и Сократ, я гордился бесславным подвигом радикальное принятие , Принять что именно?
Что такое исходная карта? Исходная карта - это файл .map в формате JSON, который генерируется, когда ваши файлы Sass компилируются в CSS. Он содержит информацию, которая связывает каждую строку вашего CSS-файла (выходные данные) с соответствующей строкой в ​​его исходном файле SCSS (входные данные). Это означает, что когда ваш CSS компилируется, вы увидите комментарий, подобный следующему, в конце вашего скомпилированного файла CSS: / * # sourceMappingURL = style.css.map
Во-первых, что такое реклама в Facebook?
Во-первых, что такое реклама в Facebook? По сути, Facebook имеет три канала продаж рекламы: прямая, внутренняя и онлайн. Прямые продажи сделок с крупнейшими мировыми брендами; думаю, Apple и Nike. В объявлениях о прямых продажах были назначены группы по работе с аккаунтами, которые продвигают и управляют аккаунтом компании, за что эта компания платит Facebook сотни тысяч долларов в год. Внутри продаж занимается следующий уровень

Что такое вики?
Ваша команда активно собирает и развивает деловые знания?
И есть ли у вас система для обмена развивающимися методами и процедурами?
Что такое вики?
Получит ли команда или организация пользу от предоставления этой информации другим?
Вам нужно будет использовать или поделиться этой информацией в будущем?
Это развивающийся или статичный документ?
Как бороться с постоянно растущим количеством цифровых файлов?
Как сделать, а затем поддерживать порядок на вашем компьютере?
Как просто измерить производительность MySql?